企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
- X' k" v. k: k- R1 G; g/ q: q企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
% U* ^9 W6 V( |/ D3 _   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
& Y- m( C7 S# S4 h- G0 V1 U& n   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
( T) N  Y6 U2 v: {9 w7 X* M第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
; @) P! M: t" w! U2 K, G) b% \$ g公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 I" C8 F8 f9 a" E% {& p% R5 g案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 ?1 K! e$ d; ?3 ]（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
& {: q' o0 E' R     2.法定作者制发；
! g' i, t+ |( @2 m     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
1 D$ j( c5 D. ?9 X（三）了解公文的功能
& z1 W- ^6 J6 u  O# R+ J     1.指导工作；
2.规范行为；
$ d0 L' d- R" a" H6 _, \5 J3.信息联络；
4.宣传教育；
& e, b- M* n' e: d5.凭证依据。
0 a7 b9 Z( [0 t4 e4 r（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
" f2 J6 I# a- r& w8 F1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
; I% N- u& j/ k' A/ h: C+ x: J版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
1 u' {% n& E& L1 c/ F# N. Q& a: J格式案例互动分析
7 F6 h/ Q3 s* c& R3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
$ W1 x9 {! b/ u" q  p: U& C9 S5 N7 e（1）章节与条目数量比较
4 v* m* L5 C$ k; ]- M《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
/ R: A6 e0 m8 N- m( }; Y（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
) m. f  L! ~7 r9 G' ]（3）新《条例》内容的调整
- B' o, l2 M, R行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
+ r, f- r9 w) `; m7 o, P' [1 d8 O" `在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
) G3 c8 r  L3 s5 P+ B4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
9 i$ `: d4 \6 Y$ y+ T+ ?公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
- l8 ]1 d* M+ o, j: o' q公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
& G# k5 ?, |: l- j3 {4 u联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
  i6 U+ p0 f' ~取消主题词要素；
% z# t8 z1 b9 J% X3 H, r# w附件另面编排，版记位于附件之后；
# J1 R; H" Q/ z/ h  ^信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
( A3 _# w; U4 h' `2 e$ k' K% U主体部分：
2 R# w1 o6 j' u  a  q! C6 i标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
) G- Z& ?+ Q/ H! s" \* Q$ P/ G版记部分：
! t# z* o4 P3 v抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
+ M, j9 T4 z1 H+ g+ Z( T拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
* f1 k) ?2 `/ t 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
4 n+ g- y: S: K! R决定
命令
* S$ e, L* u: e4 L; i公报
公告
通告
! b" G8 H# Z! u9 V9 ~& A$ t0 ^$ o意见
5 D. p3 F! g, [2 |通知
通报
2 c. w1 l1 C6 f( p  ]报告
请示
# [: P4 d9 y0 e9 Q批复
议案
- e( j6 f. R. g/ A, R( h! U函
纪要
8 J* \% _1 d8 c& y（六）选择文种的依据
1.发文目的
/ T9 R" H0 H" |7 P8 C* Q$ }; D. x2.发文机关的职权范围
; N* o# E- N6 @; z9 [3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
) Y% f- D7 n# I内容……
2 J: h/ J# y' r% ?格式……
2 d) p5 i8 _8 Q, \3 u) i+ t2 i表达……
% t/ @# F5 s6 E% e, Q) A时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
9 B! ]4 K4 g$ M9 p' S" `2 U0 A5 a篇章结构……
' [* e7 G6 c) O5 _/ ^案例分析
$ X) [, G# v4 r9 h8 `" g$ A（三）遵循公文写作的基本步骤
7 o. {7 k3 D' [. h- g! k; r5 B2 H1.准备阶段
( q9 m# ]! P$ @2 w3 i4 m9 b+ m1 O. V思想准确……
5 G# F# `2 {4 }# `材料准备……
2 G: B) I) M3 \" O: D* Z/ y/ h方案准备……
( N5 L. L$ W1 }5 W2.正式起草阶段
6 M! z) q3 H' I) C+ r标题
首尾
主体结构
( C) }6 e. o3 y7 t8 C表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
+ [# ~5 D, \3 w4 Z3 s( ^" l第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
2 r/ P2 O- f0 n. `     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" T" z$ ^' Q. g4 Q0 z4 s& t: S! e& L二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 \" H) m" G' S+ M1 s5 c规范、技巧与经验
2 u- m" T; X7 V案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) [; Q" O1 q0 M& ]4 a7 g* ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. S3 [/ j3 Y- y% f* K! Q" k( F规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& U4 P+ l1 ^9 S/ \2 m规范、技巧与经验
! t( f% [7 E5 L+ ^. E- ]4 ?案例分析与修改、构思训练
' o( C6 {3 y& `4 }) H六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
  B5 l- B% l; e+ n$ [9 k规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- s! N* r! w) B七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
1 t$ S& A  k: |+ n案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
" N- C# b: H/ ^* B: J案例分析与修改
: Z4 }3 l7 F0 f) c. ?' i九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
; r& H' A7 L8 L( W规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- o5 G; n( n: a, L* B  @8 \5 j0 r规范、技巧与经验
* r  @; ?' R  P2 c# }: K! A9 i案例分析与修改
$ X- R- d2 F- Z9 a1 [十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
' V4 f" K) g8 ]3 |, {! H( T+ l 角色定位
) h9 S+ j7 h8 C: ]8 C' s7 z7 l 逻辑要求
$ c5 B: K7 w5 J# `2 R  v 锤炼基本功
 三种关系