简评一则小通知
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日前,我在基层干部之家“公文写作提高班VIP群”里,看到了“5号台风”的一则通知,甚感兴趣,点评了几句。
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先请看这则通知:
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0 K9 J9 \, q; ]8 Z$ Z; Q4 Z 关于观看第二季“××好声音”大赛决赛的通知
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各分、子公司,职能部室:
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8 t6 n* j" J6 p 由集团团委主办的第二季“××好声音”大赛决赛将于4月11日(本周五)下午14:20在会议中心阶梯会议室如期举行。实力唱将,同台竞技,精彩节目,不容错过!另主办方为到场观众准备了丰厚的礼品,期待大家的到来!/ W+ z. v$ J, j' M/ F! g7 C
8 q, Q @' U8 F# x/ [ 入场券请各部门派人到××处领取,联系电话:××
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2014年4月8日# G$ D4 X3 R% T
' h1 o9 @/ [7 I4 J) i长安老耿简评:% M `! S* s) c
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这则小通知值得一读。- Q" f0 ]; H8 l% \! i3 }2 p2 H: \, `
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其一,通知虽小,要素齐金。这是个事项性通知,用于传递信息。一般要说明:什么事儿、什么地点、什么时间,有什么要求等等。+ Q- r7 q+ Y O9 u3 T3 Y3 l) f1 h
9 d' j, \; g- j: a" Z6 g 其二,文字精炼,下了功夫。这则通知,几乎没有多余的话。作者不因其“小”而大意,而是用心锤炼,斟词酌句。5 b4 |4 h+ n9 J9 B5 [" N
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其三,适应场合,风格亲切。多说几句,它不同于行文系统中的“正式”通知,通篇是正而八经的公文式语言。它大概是张贴在告示栏,用于单位内部周知事项的,因此在语言口吻上,用了些“广告”语,如“精彩节目,不容错过”(你是否想起“走过路过,不要错过”?)有青年团的“潮”劲,亲切,抓人。/ H& l& W8 s% ~
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2014.4.10于长安茅庐' [. t( g m6 T1 P# r9 a
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