* y3 v+ C/ y: a2 D5 }! J) F公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点' v* r( t/ M7 W& I9 }: m% g
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& k1 m# Z) u. p1 n6 i2 @
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F, h( P3 z1 O1 L' {& X' q8 p- C6 j
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
0 r6 t/ F [& |/ s4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)) s+ v& e4 v2 a8 J+ W% y% c v
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), Q6 z+ x3 p8 N1 K% M5 Z. _& \
6、写作的职务性(依职而行,受命而作) v. c8 ?& Z' q E# x2 H
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)! Q6 s/ l/ ?$ C2 P0 A
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
: n3 M( x5 L' L* A二、关于秘书写作公文的一般要求% ~4 l8 F. S6 X5 J
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
( {' ^9 {4 Q8 t. ]% P, G* O2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
7 f' l# ^: ^' F- s3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
. T( R, v6 e5 I; ]* U: Q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g. g: @. Z+ F2 y% x( C3 m! }
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)" K+ |& P4 m1 P! \& j3 x1 A+ z
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f( b. W% G& `% N" V8 [
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( X( \) z% N- P; Q8 Q0 O2 H; ~ j( o
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p4 B. n8 f: ^( N
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
. ~3 s( \( o5 s5 o; r1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q6 q" n5 `$ B* [9 ~2 T5 d
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
- E8 o% T( x3 F, [# |+ a3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) m" C6 f& E3 S: `4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y$ F/ k) Q3 U9 L$ d! ~/ V, D
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
. Q, P" K' [/ Z: c2 \6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O$ `) F( G% P2 Z/ q( m) Z9 ~
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
4 ^- S# r2 ]0 T: N+ H, p/ ~8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j7 D. A& K3 i5 Q5 v' U8 E
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
9 \/ u2 D7 B5 f, M, G; c# z% z6 \1、要注重思想,不要只顾文字
5 U/ _, a$ u3 I H: \% Z6 ?6 X2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
7 z: r9 B: U4 l8 [/ l+ h) L3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B( y# s: A g0 N
4、要完善提纲,不要随意动笔
8 Z [- ?0 n1 ]5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W3 k6 p' B8 E# b
6、要统筹工作,不要挂一漏万6 K. t# W2 E4 t( y' S: ^# D
7、要坚定自信,不要患得患失
) i1 t/ l9 r; C) w3 N( {8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X/ ?2 w: o* ^' h
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
8 v" Q9 ^3 I- i/ H# H; b" b(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
$ }* B" Y7 a' W u6 v* F" Z( o9 ^! z(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
& u' Q* P; n9 x9 M; u. _(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
1 G8 `8 {) _" ~* }$ W(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
3 t6 @2 Y* C4 a0 {9 p# i六、关于正文5 U9 ^# ?* H, \5 }, ?+ T# ]3 w
1、应文题对应,忌帽下无人
4 i# E3 Z' h9 @( V. t$ E2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
2 ?) `9 Q" k- V9 V' m1 ?3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
" B, u' O. j3 y4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L7 [ y8 ]" t! V. n0 l1 r; o
5、应有感而发,忌无病呻吟. W* G9 O& [" ?, ?! ]) \+ \! Y+ t
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
( b- f9 O6 @7 s) m, k7、应开门见山,忌阐述过长" _9 B/ o1 U8 J$ a) O& p
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
$ O+ j7 G5 G$ a' n$ S9 P9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `& i) ^0 y1 [1 i
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
6 T: V$ T f- w11、应有理有据,忌妄想臆断
3 T0 ?+ u5 w$ `$ R12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |