一、关于讲话稿、汇报材料 * z" }1 f% p7 x6 h
% {% e6 v" {1 ~" C9 x8 R! b/ ^* Vcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: * X" y9 a7 T. x" l. S6 P H
$ t9 d% X' y+ p& H7 F首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么? % \; q) }( M% M; d3 |# v6 }
, s R# K7 x+ k, m
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
- t" I* h8 F, ]/ f4 F; f4 ~3 m7 T
2 x. O. e' B% \! u: H2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
$ r3 V2 `+ a: t1 {: u- l1 G3 \- Q G/ l2 I& t6 \# m* }
3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 5 b: P4 y/ V M" Z$ x ?3 y/ O& @6 a9 u
( s2 o( l5 S/ q4 |8 b) K其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? ' G$ f& O y) I8 W
0 p" Y+ I! o( X# F& P, N% z1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 9 ]! V/ r) n) W# t. J
. |) j+ A. Y5 y1 `9 w
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 # ~( M5 W- @5 C2 r
6 m, {4 `2 D" [, L
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
. A* h% l3 F% D8 w/ y: U. D- z# D9 _
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 3 e5 |7 _: Y5 k/ y7 }& _; W; ]8 }
, d7 R# `+ J: m7 i; n
二、关于文件 ! d c+ c, d/ C3 u6 w* m
$ u2 m: d1 b# b) V$ ~+ R$ o
文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: * |% O% t- y* n0 Z% C$ K1 C5 F
' r7 \/ H5 t! d
1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。 4 D# Q$ `, v7 l. ]
& m5 [: t9 w1 w
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。 ) X# u5 j+ h, y3 i+ U" @) V5 Y
" R* v; {5 g) O; E
3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
1 `* x" l3 [! K4 F
6 N$ i& |# w5 Q; C3 J, e- q# E三、关于调研报告 5 C( g: b- x W1 R
- j1 u" p/ e9 Y调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。 : j8 L& F: b9 Y3 {" ~6 {4 E- F5 ~
) B7 ^7 m7 B0 ~0 {( o例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
, ^& o3 P8 S: w4 P" _" O1 u, m: S. G% X) w, T( l2 s& ^; E- p
一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。
! x( `* ]& n) r8 _1 D" }* S3 S
7 y8 y' T/ c0 g$ b/ b1 |二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
9 Q' j: q- T& F. \( ]' a. c C* p6 @* G6 L- R( m- S/ U
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
6 H9 A6 K5 N/ k7 T0 d; B8 c+ K$ y& A3 h/ J1 @5 S
四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 9 Z7 j# }4 O4 A1 v
. j! I& U9 }1 J( N
四、关于信息采集与写作
, }- _1 y8 B/ v7 o
( `8 E, k, z4 q% f+ t; X政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 " X" N# r# n5 ~9 j/ x( @/ n
% d, v3 U Z( o, s& ~; j$ P
五、提高综合素质和文字水平
9 y1 q! C& h4 ]: D1 Z
! \# ` }2 U7 c J* l2 A% K一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 9 M% s1 K$ G" f2 V9 Q! s
# \: Q5 V/ `5 t* _" c
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
9 Z' R Y9 J9 Y$ R/ ?, L
) e2 | c' G- N- j/ \三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 4 d/ x3 {7 `+ ?6 i+ }7 k
& }1 N$ ~, I+ m四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |