电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
7 _* [% I/ k' x( F$ J8 {3 f三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
6 Z6 ?; ^# I+ r8 I% H在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
+ k5 x3 A$ M7 W* j6 }( x& l1 h　　函数名称：ABS
. @9 e3 O- C8 `- L2 r  W　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
# Z' z. b0 Q/ ]　　使用格式：ABS(number)
# N9 b9 s$ X1 w( v　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
. Y5 u! q- C0 J6 Q% J: N; `, G' h　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
4 p1 J3 x5 m: N, v7 p　　2、AND函数
7 {! G; \8 X1 q& d　　函数名称：AND
! j6 [3 W. ^: q; q　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
& c+ [* L" r7 G0 `$ ^5 d4 L' j3 @7 |　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
6 K, M  a9 K) `# T& Q6 u　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
3 n2 f, I* }. `0 S4 y! P$ b　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
# j6 e9 L) b3 U/ g- v$ a8 t' j　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
2 h" m+ T+ g% m2 E8 u3 e　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
# O2 ?9 O$ g' m/ R  ~* C; ~　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
% C7 U% s) y. k! {( @1 _　　4、COLUMN 函数
6 T3 z* f, ]9 A5 Q　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
) c- h4 ^3 e7 a　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
* W/ d& S+ m" b6 Y- B; N0 J% J+ W　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
$ p( Y' L( @0 q7 M0 p2 P  I. F  T5 Z　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
: i8 x3 n% M$ ^　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
- J  T0 F- Q5 S9 c! j6 s) M# S/ h$ f　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
" P4 u1 m( j' }1 ^( Z" o　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
' ~% |3 k' z5 Z, X. d
: F6 s+ N5 p" J; b5 F7 _& K8 _

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
' c& p. A9 a6 Q  \# M　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
% T, G7 h8 J! G1 C& K$ Z0 I　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
2 s2 ]9 |8 Z: G　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
. _/ _  c0 R& G- j　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
9 u- e" X& F, x* k9 H8 a　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
- R8 Y9 m7 F4 G& h  W　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
! b8 z0 V6 q/ H2 o　　函数名称：DAY
3 I# u: v( W1 y/ `　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
1 n/ w: a5 q! p3 P9 d　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
: n4 M. z2 h" a( s2 O! i　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
$ ~* B4 t$ T5 M  I* L: \0 h* ], t　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
. q4 f; L3 D* n$ I7 R5 H+ l7 _　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
: m6 b- r5 O9 c* x) [* R) O) ^; @　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
$ [  F5 j4 S+ t: B$ L5 F　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
) J9 `; V: P$ a2 n" _1 s　　函数名称：FREQUENCY
0 z+ H" E" M: w+ f　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& u  T, F& z) Q, M( d* Q　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
0 W6 l+ ?; F$ A6 B" D# s. K　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
! J  A9 X3 R1 n8 o) |' \$ d6 l8 h2 w
% f% y5 y6 }) h　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
; M4 D* q! x8 `! L5 G; N　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
- w' }4 c8 B* w! E0 e　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
, E+ g! K5 b7 c2 G$ }　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
' H% g- J& Q8 |; w4 U0 @5 {6 h9 y　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
  `! m# A2 Z. @  g* K　　函数名称：INDEX
+ |  Z- ]7 i, b; y" W7 m6 ^" J　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
9 v# T* ?# u! a' z. D8 d0 \4 {$ b- n　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
2 X4 Z6 l' P3 B) j2 l　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
2 E' Y$ ?$ T; k( a& p+ w
/ a5 y9 `7 m- p) [) x　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
9 ]5 T/ q' a; ?5 `- z1 K- v　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
/ S: v% W! H6 t  ]　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
4 i: f( v6 q  Z# i7 d; P/ @/ y0 w　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

# h+ A- n5 q0 V1 c9 L# X: u; N% ?15、ISERROR函数
; G4 i0 \- w# [- N　　函数名称：ISERROR
* _* ^0 h6 \4 z  {7 g# c! `　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
6 a# b8 U( Z2 D( f9 n5 |" j　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
' V1 T( C8 I  ~2 U# k7 `的结果。
1 D; ?4 {; H' I) I0 i9 ^6 a　　16、LEFT函数（截取字符串）
2 b+ o! T" H% I; q' X( A; f　　函数名称：LEFT
& x2 `. i$ ?" x5 h# F* b& C　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
; ?$ t+ s- |" J　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
5 q2 O1 ?$ ^6 \* i# d4 f: C" r. J" j　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
5 S3 s: w& g8 Q/ m, h: \　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
6 \, k% m+ a# q6 E3 S. M　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
: _3 E5 r2 I. C$ s6 H% x　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
: U! V7 N" R" }5 U. S9 }2 m　　使用格式：LEN(text)
# [0 e3 ^( w5 q' S8 ], y　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
* e2 H" e" Z/ ^　　18、MATCH函数
9 v7 E, [. Y1 H7 p　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
. W% f" h" H  q# g' d' G( _& J　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
$ i9 c/ B. {4 i% n: C　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
5 h8 a6 |# L  x. q) F　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

; w# D" a  W4 l+ U9 |8 X# m& g2 m特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
) Z  R) N/ b, Y$ y/ w  a' ]　　函数名称：MAX
5 C/ t7 D, {; k- z( Y. e+ {6 t　　主要功能：求出一组数中的最大值。
  v( A+ S! r. ?# S5 l. h　　使用格式：MAX(number1,number2……)
) {/ ?$ u# [4 H$ ?　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
8 U1 {6 {+ D& z/ q! h　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
1 F! Z- \8 m/ V% N. U9 \* D　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
% ~' l- L+ J7 ]6 Q/ z　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
4 I' Y$ Y; S' {+ B7 P1 y2 O　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
# D% V0 u2 v& N% |8 P1 B5 Q　　21、MIN函数（求最小值）
6 `9 ~) u0 N/ X' g' j( l) _8 R7 \. m　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
0 |) D9 q5 e. W- S/ n$ U6 {　　使用格式：MIN(number1,number2……)
  ~* N9 K. [0 y7 r8 h+ m　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
& _8 Z' v9 S$ h; t& k9 G　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
1 }9 \; |$ D% d% L3 v; A3 G　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
! U+ U0 W# g( u1 T+ C& p' U4 e　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
2 x; k" W5 q5 ?; W; S0 X8 s, N8 p　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
! E1 L) o- l* A$ Y& M5 f　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
  a" g8 t2 L4 `4 K　　函数名称：MONTH
0 a5 H) K4 K0 B, o/ ~' O( P; f( |　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
; O- R3 t) x, B- v2 |- C　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
$ s& Z  j4 o8 h  E. I　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
2 V4 M. `% l$ _' b# F7 ]6 [% S5 ]9 y　　函数名称：NOW
; d2 c& Y+ A4 c+ l$ u　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
# G( R# g0 ?! }$ C3 [　　使用格式：NOW()
" t6 w. [8 p8 Q' M4 y　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
% e% p+ Y6 X, b+ Y　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
- F  |9 }% w" T　　函数名称：OR
' a, A/ s2 \. o: P　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
" a0 s, U# s8 N  _$ N  ^9 t$ U7 |　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
& Y! _: X+ v4 d! n2 Z7 x) i4 D; U　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
  a0 ~6 M  V  y  A2 @5 E% ~　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
( B6 @+ [) E5 m2 J  g　　26、RANK函数（排名函数）
1 j& M- p  O* \% f　　函数名称：RANK
! E+ g# B" E3 W$ R# k: [( V　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
& m2 h5 o! U( g5 _　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
! H& [) X; W0 ?# D9 j　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
5 e! ~9 \: Z, v3 ?, ~' T9 n　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
: y* a# T( g) ^( X7 r0 ]　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
( H( Q" \( M% n　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
' Y( }. F/ v# P4 p+ o　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
# }8 [" t9 n  e, t/ l　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
; B2 r3 F) M1 t  |( _' ]0 Y
; ?5 x$ G8 T. s7 U2 {7 O% I
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
4 d' I6 ~2 n( K" J  X/ V　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
' {. |) O2 D9 E) E3 p, J　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
: @5 q4 S: M) U6 E6 W4 A: B1 a; ]　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
+ l- E& H9 z$ |5 _　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
' L) g' m+ e( X　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
' p% L9 R* i8 a9 b$ K　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
' ^4 ]. d% a7 Z7 m( G　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
8 y2 N5 c) w+ E6 |4 M' L7 ]7 w　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
& J2 L8 Z& L! ~/ O' y0 y6 x　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
& `# @4 \% O8 b8 W　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
2 E! ]( i, I7 T$ N3 G% `　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
  m2 E  a4 F/ I9 z) A  F& J, V　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
3 P; H" I( h' C/ G　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
! O3 _( A" C2 K9 M# B0 n* M+ p2 g　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
4 J) {/ h5 ?# {4 a" o　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
0 r( w, H& c* Q1 [参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
$ W* `# E( Z2 M2 b. {　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
0 u- E7 O6 o/ D, y8 ?4 i　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
! w8 L" `! e7 R2 @& K: a　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
' x1 Q# j9 b$ {+ `, c　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
5 @5 Y- ^; S! L　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

: y% v6 W; E8 E# k9 F& U6 v
& ^( [# D5 j  D) p- @1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
4 I: a8 A8 b4 W: v=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
1 E* W6 O: P% X; z, d说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
! E/ |( n- h  g) c5 V加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
6 F. N9 u. T  n4 h- X8 T3 |颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
6 t  h& C% g1 v0 T1 _＝＝》说明一下：
0 _. p; W  {% Q5 e  J( ]1 |  c1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
& f4 w) E& v1 n" b附上Get.Cell的各参数代表的意义：
* P' x9 l2 S# Z2 s0 E1 参照储存格的绝对地址
. h* \7 d* H- j2 L' u- c2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
" V# k  b  D) T  d* i5 参照地址的内容
* e. s/ D- l" e3 b6 文字显示参照地址的公式
# Q8 N& `6 O6 Q" D* i/ ~7 参照地址的格式，文字显示
, L7 L0 q  _; t7 F2 }- @8 文字显示参照地址的格式
, N6 Z1 b( }5 M7 W, \; v9 传回储存格外框左方样式，数字显示
# g, s; p; l: ?" n10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
3 o! Y7 O4 B% U+ p2 {5 g# s+ p14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
. A0 }" d# ], y# A! @17 以点为单位传回储存格高度
, V* `- R) \6 B" W: J18 字型名称
$ `( j" H! m2 i* U$ a4 p9 n( a19 以点为单位传回字号
% c. V! P4 ]5 q# i20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
5 y$ e  Z9 g- C% L. o8 n+ a21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
& o! K0 }3 n! T& S2 k9 [23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
! d- n0 L* s" y8 v& G* h25 MS Excel不支持大纲格式
6 r( K0 w, g5 x$ B9 Y! K! B# t26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
4 a, N* Y; g& M: |2 {" ]% q28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
  M- |+ C) q7 V9 ?30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
& a; m2 l$ q: B  u32 显示活页簿和工作表名称
1 M4 W. F: Y% }+ h( p33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 \' t4 L6 U- v9 \38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- j% Y7 E: o/ c, J+ k+ k% N6 V' V" O39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. L" n4 _% b% C  u3 m40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
! V- F, w8 U$ h( m8 y% ~43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
9 T. t) R* l" j* o5 w45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
2 R6 }: C) t+ p, ~5 \' W46 如果储存格有插入批注传回 True
$ a) u* \' g; {% M: K# y47 如果储存格有插入声音提示传回 True
/ Z, @) _* }/ \% E& ?$ J7 \48 如果储存格有插入公式传回 True
  g( |9 I, r: E49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
: m. h& j- }: B50 传回储存格垂直对齐，数字显示
0 V3 W1 o- l* B6 ?$ \! g1 B" x51 传回储存格垂直方向，数字显示
$ D, l) L5 B) I# V1 p52 传回储存格前缀字符
3 p( j2 P' g" h) Q53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
% g- a; M: i  R! C0 L/ f56 枢纽分析
* A9 D/ ?3 f8 p. V) L4 {, w' o57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
' O- n- [9 x7 C- d" E59 传回储存格底线样式，数字显示
: B; X4 X3 m% u4 I7 J6 u4 _( C60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
) E1 R! I& `+ u' ]! \61 枢纽分析
) ^# D- P4 s$ T4 m4 W" R- I8 C3 }62 显示活页簿和工作表名称
4 I% D0 I+ K' a, D$ D7 R( l4 r. G7 @63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
, }4 N9 @  ~! U8 {2 [& u65 枢纽分析
66 显示活页簿名称