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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
3 ~, g! X* I5 a* k. u; q2 j% ~: \' a& }
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,- T# e3 J& f/ _3 M: j' \" a2 F
    如果3 v3 W# d, P2 [* z1 a' R5 o- D4 e
    你以为这就差不多了,9 X+ Y. _" G) ^% e6 n9 U% W1 f
    那就大错特错了,0 }  ]/ G! S* {' `. }. n* F8 w
    有时十减一并不等于九,0 z2 C+ I4 t7 B6 R& @" Z
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
" _3 k3 |9 l' Q( F$ a% }    事事都要精心、
2 @  o. ]  z: K* C8 x    仔% ~/ o2 U# `/ j  _% n7 I
    细,千万不可马虎大意,不能把
$ k" Z7 [1 s: z- n    60
3 W8 c8 x5 F+ t# w# Z    分当及格。作为领导秘书只
" P" `! d# L3 [2 C* n8 Q) N1 W    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。/ a6 e  s  k, _1 m# q6 u4 w1 T( I

  j4 T" E/ W1 Y' G6 J* i6 ~    三、  q# a% U2 m7 M! E' W
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
* {  ~, e% q+ R3 X  e5 W( G    职位虽然不
7 w9 ?' D' m3 F6 n9 D: E    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要* T% l+ O1 C, I+ R8 m% k0 X0 V
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,4 k# D1 g  ~7 p$ S2 F2 H
    有着非常重要的作用。! p% ~; Z4 w  m9 o; m" R' l" S
    作用发挥得好,
" R2 @  U; f( h  @2 ?/ |    可以使领导之间水乳交融,3 y8 c, H7 k' X: ~! L
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,& I2 U; M8 k* ]: d+ t
    大事化小,# p, g4 f2 B, V7 N8 R: R1 I1 D5 {
    小事化了;4 j/ D% U$ d% d+ F
    作用发挥得不好,- J( X% I' D# _) w
    会使领导之间的矛盾火上浇油,, B2 v" g6 w$ d$ {6 n( F! c
    无意中推波助. x9 ^7 @5 A( P! ^7 a7 j
    澜。因此,秘书必须要信守) d& I. ?% a( o
    “
- Y7 P: j# O* o" T8 c$ x    抹事不激事
$ u; F& Z# `( H  {! K    ”
/ `0 g0 p/ Y5 g    的原则,/ q* J% J, a5 w3 ]* v
    “
1 |% l% [  w$ j# B1 M' |    影响团结的0 ^; l7 Y. s) p" T% G6 Z0 c8 S; c; Y
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传: G5 j4 F+ D& x4 P- z
    ”* }1 m' |9 u) y
    ;切不可持有
) O+ E9 {4 @7 E- n' i. d: _    “) b- J2 n. N. c( Y% q- j! i; d
    鹬蚌相争,( `8 e7 }3 _! o! N5 {5 G1 A
    渔翁得利
: x1 Z8 i' f: v' V  N* g0 I; f    ”
: I+ M' f2 h3 D  s' u; G* ]    的阴暗心理。( C8 A/ @2 B/ R
3 E2 e8 _; j3 r2 u
    四、
) V& W5 ^+ x- ]3 T9 e    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,; A+ O# ]" ?/ i; i9 g6 q
    完成好职责范围
- F3 E! X$ g2 E4 P, ]    内的工作已属不易;
# C9 D, {% R. g+ L7 ]; [    尽管如此,6 G4 T$ p0 y1 M1 C
    对于一些与领导密切相关,- q/ z* w! R8 w7 v4 O( H" `
    领导
( N9 s" }- F3 b    又顾及不到的事情,3 y, U# X# I: y$ ]; \
    也要主动承揽,0 Z: e1 P9 [( z* E7 x) g
    不能一推了事,) @" i, a6 `7 }4 \
    或是一躲了
3 _, h4 G+ }! P+ B    之; `& y  D+ T8 f7 w
    ,
! v' F$ l: m6 o. `& [    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
. F7 b5 w! y7 ~    非常严重的问题,* `7 F9 Z$ k6 m. k+ S! }' g
    非需领导出面不可,
, l; h5 b' B6 `5 `# @# X    也通过秘书这一关得到缓: y5 c6 N; Z5 y, H, ~- @. U
    冲。+ J& u8 [, \2 o7 L6 L
    “0 x4 ]) A& z2 F& V5 K2 u: f* m# {" k
    揽事
1 i1 J0 d7 L9 U, W    ”' @9 i1 F; s. |8 ]* b
    与+ ]4 H! L! ^' A" `1 v$ p  Q1 H
    “
, V3 d" r1 i$ F( O( m' ?    揽权7 r% [9 }6 E" }0 Q
    ”' h% h& _9 o' N' O
    不同,
! }; b0 X  ]( O* I" Y    “; c4 f5 d- Q1 t! ~
    揽事
9 j1 w/ ]# f4 @% l    ”  L4 s+ v2 [$ ?0 M8 W0 ~) k
    体现了工作的责任心,不管领- v# @" z  D  I

. V# D: A9 R2 i. Q# _: v  W) G
3 R/ N/ u  C0 y' Q6 S2 |
% L) t6 C6 Z6 B$ N8 e' r1 }$ H$ h6 P! y( n8 P+ i9 x) D# D

8 k( h( D9 @( u/ O( \$ L' V0 ]& f* |, Y

& u/ {- v6 L' t# F
8 e+ h, f/ d+ l/ u3 P- |$ u& _* i1 H! F$ b
5 |, q* V- m' \% {' a' R8 o6 h1 i
" S  ]+ _! y, J& T7 A: N
& j& B! ?; `1 R. e; z6 r

9 @! d7 e# v- Y8 d) J    - 3 -
6 Y* o1 T6 Z+ P5 ^# z$ [( R( S6 ]/ f& c6 i$ @( J( A, @7 u9 @* a
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时! y1 p- ~3 N4 j% c) h- E% o0 d
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
! ?9 B5 ]( k& f; j( H7 v$ i    的积累和激化。' C9 h& U. d2 i) l2 E
    “
  Z: R2 }9 N( I% v* t, Y7 u6 k) @    揽权, D. |% y9 e7 L$ r5 Y3 z& S2 B
    ”
0 o- c% J; U' z* z    则体现了一个人的虚荣心,0 s8 \4 {0 U8 Y9 {% s
    这是做领导秘
  c; F. G% I: {5 D3 @' R    书的大忌。- @6 ~6 o3 u/ A* W
6 L. `+ W: ^: s4 Q, t
    五、
( P, E+ I7 m4 O, N; m8 [3 O    成事不败事。
" Q7 c/ e) X/ j5 _5 ~" i$ [    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去& ]0 G+ [/ y& b7 I2 D& Q
    分析、6 Z2 X+ b# s" F7 y, I; ]  R
    考虑事情,
- o7 h6 `! ^' c2 o8 K9 v    事事都要从大局出发,
3 `0 d* Y3 ^! }1 H* ~8 t6 o    为领导设身处地地去想、
( B4 L$ O& N- I: U' c    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
' B- u0 L: W* w  y( \0 x    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
" D0 a- R9 c6 x5 U    家务琐事根本无暇顾
7 i% ]- `0 W2 I9 y- k    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
& O0 o( L' N( K. V' c: J. o' ~* M  f    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
4 p- W" w  r) Y8 q* m    “9 f5 }% N3 s/ C% ^$ F
    成事不' S/ K8 r1 q2 m
    足,% h7 O5 T& c* {% |) T
    败事有余
, {4 O. ?" ~5 s& b5 ^    ”
( P2 o% X3 _* I8 P; D  X* Q    的关键所在。& f8 O3 i. ^2 |# W
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
* k+ K' S9 g+ B; s: ]6 k8 F" c    一种是
/ |: N/ Q' o( b1 U: G7 d" N    “
: l& m2 P3 K8 T8 \9 d# U+ Q* @$ q    假公济私
+ i) a1 J8 p4 r  r2 h    ”
$ y+ [+ f4 N- e! ?+ w6 c    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
5 z3 A( T8 H! d. @; l    给领导省了一点钱,, E) V1 a' e5 R
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。+ n+ |, j- m$ N+ d! N! t' r' p3 R
    另& Z% O' f7 Y) @" {) L, q8 z
    一种是
. D* L6 b$ X8 Y' D* S4 C    “' u+ g: M7 f" n1 X; U( i( p
    假私济私& T) [; M4 M3 Y  j
    ”
. i  ?& F$ C. S# p3 ^0 ^# ?! H    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
' |1 N* B* D8 N    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自6 x* Q( A  E; m8 a  V7 S
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
) T& V; E- _! [% j% v% a/ D    种情况尤其不能原谅,; R' M$ t9 ~2 z; G5 c- G: X: H) G/ x
    最终结果只能是既害了领导,$ C2 U. F/ e, f
    也害了秘书
6 P5 d/ z5 z1 E# M: x    个人。一些领导秘书
" o$ h* A  o; y    “
! n5 q& w. |+ `3 B- V" m! W    翻船$ ]3 j$ G9 d+ X6 g) E
    ”
* ?5 O- B4 n+ W. _    的深刻教训,
$ w! O- d8 t7 X0 @9 Z    是值得我们认真借鉴和3 p7 X( t4 u1 r( i
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
7 Z+ x& g6 v/ X    内心
$ z% {% L( H, b' z    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
+ v# C3 k+ {$ ]0 h2 @+ F: e; b# M+ C- \( J
2 M$ d4 P. d6 _4 n" v/ {

  q) F& h8 v1 F; j
# b4 [$ n0 K9 ~9 q& W- _" p7 {6 p7 v5 s8 N4 O% v
+ R  g, P- w3 j$ {; u
( y( [0 n4 s" R* d0 u& H9 p) g1 q

+ i5 I( d6 C; R
+ A; Z/ q" q' |9 g: `6 `3 X5 N8 N* W

5 G6 {" l# _. \3 W7 Z8 u1 f5 x4 b& y. G  P1 U! @% _
0 z1 e4 m; U( h7 f: n' u
    - 4 -* U1 \2 Z2 _; |9 E, Z0 v8 ]
, n  \: X( q2 T+ L5 G+ M6 @
    个3 X& Z0 K* b: \8 j/ Z, A8 S( a
    “6 F* Z* _9 x! @$ W0 J
    十要十不要
) X. m4 S" ?6 T: `9 D, `    ”5 A1 {8 }/ k; {2 A& B( u) h( V
    。
4 j$ R2 y: b+ r0 p- D: ?$ A7 n+ w& |% a
    一要内敛,不要张扬。) Z7 [- C, e/ Q; q: m3 e& G( d
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊0 x$ s2 T' R! O; A2 v# J
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
6 F0 ?7 T) h/ u8 V. n    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
) K$ P. e# |. ~  `- D- R
. @# f& F; @! I) Z2 M    二要谦虚,不要骄傲。7 U7 f* r" ~" E% b2 X
    谦虚是秘书特别要注意的地方,& w$ Q3 d- r9 `4 B8 h, g4 s
    只有: r( K6 ^: I* ~5 C: s0 h
    谦虚的秘书才能成大事。
# H3 |9 }5 g* x8 w    切不可因背后有领导撑腰,
) Y5 v9 x2 m0 P/ u    就自以为自) `& W7 L, a0 q( C+ }
    己有多么了不起,
7 ]. `; I5 n- ^9 G6 H. ~( j    时常表现出傲气,: t' o9 h/ u* I: U  S
    尤其不要动辄以领导的口吻$ e7 h5 M; @) r, Z5 X% [
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。- c1 w9 `/ p0 P9 o

. ~! ?2 E1 B# w5 T7 Q: m  S* K    三要踏实,
$ e# S. p, l0 z4 a) v# |2 P    不要浮躁。4 u- e5 e' g$ l+ A4 L$ S! Q
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
5 A$ a  |" H2 X1 i; r' X    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
' N# ^6 l( d5 \5 f- P9 T    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
+ E6 g7 m  d- P8 X) |% J" M0 e    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
2 u7 ?0 p% \1 |    生不良影响。
) j5 F5 d- k# M, ~$ Z( e: U. V& ^7 u
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥  u6 ?# o# o: O6 m% C% R6 T
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
" z5 Q, d7 v6 A1 N2 i. o/ w. J! c    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
# ?8 ?. F9 \7 Z; X% U6 G- k# W    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可+ q. r  Q3 U- C$ U
    “4 x; H3 x* _$ I4 f- [: j8 W
    贪
5 I; f0 a% Q- y# ]1 g    ”
8 O) q& ]2 [. g- a" d5 U3 r: o/ Z: K    字当头。
( Z# v2 a/ c! P1 m
& X  ~9 F* ?# Y% s. C, Y8 T$ s    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
- i3 f* p: E# p0 ^: m- y- ]: {    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
( o4 m9 r! G' @    正派的秘书,
/ |9 \" [1 a# J    应
& o; u9 t6 b- i8 H& O; Q" i3 r, V0 ^0 v7 `

5 b' C+ N. K1 C& e$ L* L
* F" M; i( F. _% J: a' W
0 j' H. |- F9 l8 [$ a; I4 k1 s' ]: ~5 t+ @& E

# K& y8 W1 Y4 S1 m, k- m7 o; X, R( I, k8 x  V! O4 Y) I, B

. g. F4 D; @" s. a% @+ Q- r( @+ q/ t2 r  h( K3 _! e9 f' P
/ v" E) `1 u: c% y  |+ K. \: ^

6 S6 H: x; h. T# a+ R! V+ C# F: u& T  n, |' d' y( C% c
& e" h5 ~; ]% m1 Y% P( B
    - 5 -
9 }4 ~4 ~2 P1 v  p* L# f6 [
5 A# @/ r& H  q3 x% b( J    该是一个不讲究排场的人,# D3 Q. L5 q# [/ Y! ~8 D
    是一个不喜欢铺张浪费的人。6 Z" {1 T8 g$ X' ~3 E5 G
    如果秘
9 }# E$ @  m& W. G0 ?    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。/ X& L- i  ~- l

$ H7 D, ?! F9 J    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有, Q4 u5 F$ m3 }. @: d3 w
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。+ h8 V) w* J. p2 t* R: R3 o
    所
& l  r9 f8 c1 b, X    以,秘书必须知道善良的价值,+ U$ m9 _; s: f1 _
    必须知道如何去善良待人。% ?+ W0 n( T/ U/ A6 C% i
    如果
+ I: X! ]3 V" U- ~" P; i1 M3 k3 T    对待群众态度蛮横,
; t- {( g/ I2 i" s" l2 L    就会孤立自己,+ [7 h! R% v: T5 m+ B
    就会把自己推到群众的对立1 `/ U) q; W/ C: s; ^' }
    面上去。: |/ n8 T! h: W! u+ j

' Z, S5 r+ V( J. y+ B$ ^# q: J' L    七要平和,不要狂妄。
0 \  {$ h4 Q# V7 p5 W    平和地对待人,. O/ \. m8 l5 n5 K! R& q/ v% V
    平和地向所分管部门3 y( w. R5 m2 l  A
    传达领导的意见,平和地对待群众,
, f$ ?9 G1 R6 G% C$ n, A    平和地对待一切,7 g& v+ R  O8 l1 R$ ?
    是一位秘; `1 \7 L0 X# O
    书所必须做到的。9 e' Q2 d$ d7 T  Y6 {
    如果一个秘书,
& k3 ]; q/ I( L% A8 C+ i/ p    不知天高地厚,
& Q& a9 }  R1 @& V# v    不知山外有山,) B  M  Y/ F; `  A
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着6 U" n- R* }+ c8 T
    你,那也只是暂时的。4 n! o9 h! p5 z4 d  J. s
% L3 M' `  b0 ^
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
1 A% s/ l- ~# K    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,: z2 c( T7 n  o) T# R' [
    但越是这样,越要明白事理,
3 r& [4 W2 d1 `, v9 P4 L* w    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
, b% ^, x! A) Z5 Q! j    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。* r( k2 y& F, |( e
5 h& X* L* Y; ^$ _
    九要厚道,不要霸道。
  D+ p$ u" [2 l7 ~4 V1 b! S8 V9 a( O    为人厚道,是秘书最需要也是最难做5 f- h/ z3 @& a) m: A' w- Y7 j
    到的一件事。一般情况下,
# b' p- H1 M' `, U    如果秘书把持不好,
( H+ ]( m, H+ \% p8 I0 c0 _    就容易给人以霸
; ^, A0 P4 n! b    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
" k  F, Q3 r5 R; K& `1 z" e    联系在一起,$ c$ g+ b* x; r
    都会和权力联系在一起,8 O/ k7 F( p6 T" V1 F( O+ T
    秘书只有表现得比一般人
) ?2 s9 t6 r  u' S+ [9 Q3 ~
. Q# y  H' V/ V, o. j
8 n3 K2 t$ h6 D, E  w: H
' c( M7 N/ U) E2 }, _6 \9 h6 p3 h" z4 m- a

8 N9 H9 @' ^1 C1 _* s0 S4 O
5 i8 I% Q1 a% o6 x" l9 m3 S
4 a9 G7 K; Y/ H. {  r
: e' F7 W7 P4 C3 X9 ]7 a
  Q' W4 B1 E; ~0 p, o! V+ v5 ^$ z
, A9 s8 n  l# t
1 f" P$ z! {: P: c- j! m. U  x7 U
* [# f& e$ S  _' o, V. [) h& }/ w' G
    - 6 -
! S3 ?+ L+ y- t2 |+ l" ~6 ]  [
' y  v+ h# K+ r; d+ _    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。1 ^/ q2 R0 m9 ^0 Z! X' [+ e
9 ^; R  G0 ?" Q$ |# q; p* ~6 s
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特6 e4 i3 `0 q0 n; \# n
    殊的地位,做一些违法的事,
2 z7 X/ H( T0 y. w/ p/ s+ d    这是完全不应该的。秘书的一言一8 Z+ C' r+ |# A- }+ g/ j
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,, Q9 U6 L" c0 }- E" n3 S: Q* p
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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