老秘周记（45）：少年不知愁滋味，为赋新词强说愁 2015年6月21日-7月4日

    近日老猫乔迁新居。居住环境大幅改善，人却变懒了。对老秘网、个人QQ空间、微信公众号等平台均疏于管理，在文稿评改演播室等QQ群里也很少露面。今天又到老秘周记更新的日子，一大早坐在电脑前发呆，不知该从何说起。说实话，老猫也想过放弃，但总感觉对不住秘友们的热情。刚翻看往期周记，欣喜发现第一篇老秘周记写于2014年7月5日，至今日刚好是一周年。粗略统计下，45篇老秘周记累计达15万字，心中突然升腾起些许成就感。好吧，为了不在安逸的生活中堕落，老猫还是继续记录老秘网的新动态，盘点小秘书的大智慧吧。

公文写作培训

   一、站长播报

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   1.点评与自评。应部分秘友要求，6月23日余之舰老秘对第八期征文进行了集中点评，讲稿已发布在老秘网的文稿修改演播室版块，有兴趣的朋友可自行查阅。鉴于余老秘对1号征文《碎语“三严三实”》评价较高，6月30日老猫又邀请该文作者清水拂心到演播室现身说法，与大家面对面分享这篇文章的写作思路。

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   2.作文与做人。文稿评改是演播室的重头戏。春秋老秘两次主持众秘夜思，主讲以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考第9集《翻炒材料的那些事儿》和第10集《专题报告的谋篇布局方法》。6月26日李刚英教授主播老秘剪裁第43集讲解会议纪要的常见病，7月2日柴郞老秘通过两篇实例继续分享会议纪要写作的注意事项。7月3日隋福军老师带来视频讲座《最佳写作角度的选择》，详解如何从正常中找异常、从偶然中找必然、从比较中找亮点。6月29日清水白石带来读报评析系列第一讲，临时决定用语音交流，算是给大家加餐啦。为了不让大家产生“视觉疲劳”，演播室偶尔也插播一些其他话题，比如，6月25日小风主持众秘夜思第172集《机关屌丝如何赢得领导赏识》，教你六步搞定领导，吊足了大家的胃口。

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   3.观众与主播。光看不练，纯属扯淡。昨日与楚汉争霸交流，他对“观众变主播”计划十分赞同，人各有所长，每个人都会有值得与大家分享的干货。目前已三位秘友登场主持众秘夜思节目，老猫希望今后有更多同学站出来，分享你的所思所想，让我们在论辩交锋、拨乱反正、明辨是非的过程中，散发出如电光火石一样的独到见解、精彩之笔，使文稿演播室真正成为“百家讲坛”。下周面试专家王智老师将到演播室QQ群366351120作遴选考试专题辅导，敬请关注。

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   二、观点荟萃

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   1. 什么是心得体会？所谓心得即用心所得，所谓体会即体验领会。不用心，断无所得。只有用心学习，用心思考，用心体验，用心领会，才能心领神会，心有所得。同时，只有学习深入，感受深切，才能体会深刻。好的心得体会莫不如此，但有些作者还是需要先学学”三严三实“到底是什么才行。（摘自余之舰在众秘夜思第170集的讲稿）

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猫评：少年不知愁滋味，为赋新词强说愁。这是秘书之痛啊。

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   2. 全文需突出务实性，按照“干在实处、走在前列”的理念，把XX书记治X理政的主要观点和XX书记来XX后的主要思想贯穿进去；需突出主线索，紧紧围绕XX书记对XX市工作的要求来写，要言不烦，给人留下一目了然的印象；需突出可落地，按照“不怕小、怕不实”的原则来提出工作措施，重点是在XX现阶段能做到、能落实的干货。（摘自庙祝的文章关于汇报材料的基本思路 ）

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猫评：磨刀不误砍柴工，想清楚写什么、怎么写再动笔，才可能文思泉涌，下笔如有神。

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   3. 所谓“反弹琵琶”，其实是“逆向思维”的一个形象说法。就是凡事都可以反过来想一想，走与别人、与众人不同的路径，是另辟蹊径的一种思维方式。就是要突出地强调个性特点，追求与众不同，也是一种求异的思维形式。老调子唱完了，创一种新调；老路子走尽了，闯一条新路。从新闻的反面、从报纸的背面去找选题，去立论，这常常也是可以出新的一条有效通道。这种逆向思维、反向思维，对于那些老题材、老话题，还有一些需要正面文章反面作的评论，都是十分有益的创新出新的思维方式。所以，有人提出来，做一个评论员是需要有一点反骨的，需要有一点反向思维的素养和功夫，对什么事，都要有从另一面甚至反面去看一看、想一想的劲头和作风。（摘自徐兆荣的文章时评写作如何才能求新出新）

猫评：横看成岭侧成峰，远近高低各不同。写作要选好角度。

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   4. 要琢磨领导的思想观点。这是起草讲稿的重要依据。因此，要注意在日常交往和听取会议发言中，积累和思考领导的口头语言，从中了解领导的思想和主张；要注意研究领导过去的讲话及其起草或修改的文稿，从中体会领导的思想和观点；要注意研究领导对某份文件或某件事的批示，因此它常常简明扼要地直接放映了领导对某些问题的意见和主张。（摘自文秘人分享的文章《讲话稿不简单让领导讲话“神形兼备”》）

猫评：方法对路，事半功倍。

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   5. 办公室主任很多时候，对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感，会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时，当主任的也会埋怨自己，没精力甚至没能力教会大家太多东西；有时，会对下属的任用感到无可奈何，也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变，有些局面无法改变，主任能做的，也就是让有限的资源发挥更大的效益，把各项工作尽可能地往前推。对下属，心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面，要给予下属更多的信任和鼓励，多倾听他们真实的想法，来为他们工作理清更加清晰的流程规则，让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟，没有可用的下属，对主任而言是个悲剧。主任的活，需要他们。（摘自烧饼加凉粉的文章《当办公室主任的一点体会》）

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猫评：兵头将尾，主任难当。

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   6. 在我们新到一个单位，或者新接触一位领导的时候，需要对领导作一番深入调查。一是察经历。通过其履历资料我们可以了解到他的一些基本情况，通过浏览相关报道我们可以了解到领导关注的工作重点，通过讲话我们可以了解他的讲话风格和工作特点等等。二是察评价。想办法联系到与领导共同工作过的人去了解他们对领导的评价，这往往能够给我们做判断提供重要的参考。三是察言行。耐心的对领导进行一段时间的观察，听其言，观其行，再与之前了解的情况进行比较，看看有没有出入，有出入的要设法找出原因。（摘自小风在众秘夜思第172集的讲稿）

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猫评：知彼知己，百战百胜。琢磨人是为了更好地琢磨事。

 

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   7. “针尖对麦芒”按题作答法,是指上级问什么就重点汇报什么，特别是领导者批示中提出和关注的重点问题，在报告稿子的第一层次标题中尽可能地给予回应或作答。这法子比较适合回复上级机关询问类的专题报告。比如上级领导对抗灾抢险作出批示，要求当天报告反馈。对于这种火急的报告，作为单位的文字负责人或主要执笔者，务必要端好框架。框架立得住，向部门催要素材有针对性，能一次性搞清，不给一线救灾的增加反复和麻烦；具体执笔者下笔也能指向明确，报告的“度”可以掌握得准，成稿后通过率高，可以节省很多时间。（摘自春秋老秘在众秘夜思第175集的讲稿）

猫评：向基层临时收集素材，宜多出“填空题”，少出“论述题”，自己省心，别人也省事。

 

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   10. 写好会议纪要需把握好几个要素：一是预热。会议前，最好查阅或了解有关背景材料、会议文件，尽量掌握会议要研究的主要问题，做到有备无患，避免对会议研究的事项听不懂、把不准；二是专注。会议上，要善于捕捉与会发言者尤其是会议主持人的主要观点，对会议主持人的小结性发言，一定要完完整整记录下来——这是一个毋庸置疑的会议主题；同时，对各与会者的断续性插入发言，如对某种议题的表述，必须充分留意，做到眼观六路，耳听八方。三是速度。当会议一结束，最好当天拟出纪要，保持“言犹在耳”、“历历在目”的感觉。四是精准。对会议的主要问题要力求表达严谨、清晰，对议而不决的事项，一般不写入“纪要”。五是平实。会议纪要一般都开门见山，直奔主题，不堆砌、不罗列可有可无的话。（摘自柴郞在众秘夜思第176集的发言）

猫评：一字入公文，九牛拔不出。会议纪要更是如此。

上期回顾：老秘周记（44）：形散而神不散 身屈而志不屈 2015年6月7日-6月20日

文稿修改演播室往期节目下载（2014年8月至2015年5月）

老猫需要研究一下时间管理方法啦

清水白石 发表于 2015-7-4 15:14
4 @6 d+ J' i0 K老猫需要研究一下时间管理方法啦

哈哈，没明白清水的啥意思。夏天到了，福建也很热吧，老猫一直这样敬业，我们要送冷饮邮寄过去。

祝贺，乔迁之喜。
老猫，已经做得不错了。

不容易，把一件事情能坚持做下去，就不平凡！

大家都这么支持你 你会做的 更加好

老猫老师很有大师的风范，能遇到并得到您的传道授业解惑实实在在是我今生之大幸运。

祝贺老猫乔迁之喜。感慨于老猫的坚持，向老猫学习！坚持是一种品格。

有我们在，即便是您的生活舒适了，您心中的梦永远停不下来...

对猫很敬佩，一年15万字，是水滴石穿之效！某某现在也行动起来吧！