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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

- a! L8 |" r% D; N6 M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 x ?* A' q+ v1 Y3 S2 w* j color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成9 d% {& c1 z. P4 b% } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 q- {1 ? c7 e) I6 \color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍$ F6 s* k$ G; L/ jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 e. p" P; F. [4 Qcolor:#3E3E3E">的习惯,以& J y4 v6 l# i0 w8 g1 `color:#3E3E3E">“9 j/ o4 n" p& O9 a+ o" c# v' iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严7 |6 G: I, o7 e# r/ i$ L* H" }: d mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# h& W# [- h% ^# \2 CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* ?/ P7 D5 N f, J2 o0 \, t$ ^/ Z) B. U color:#3E3E3E">实& x+ q- b- q9 i% g; C; h6 ~7 Acolor:#3E3E3E">”" L3 s! F, g7 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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9 o: I0 G! N: v5 A+ B" }! SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" [5 L% o5 X% v2 P color:#E36C09">方案是会议活动的' A$ S. T4 Z4 W. u1 qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本7 e, W. `# P, H3 i! \& h3 OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的, i$ k: v p T$ _$ f6 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* |( D- u; ?2 F7 u- @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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" F* h( j8 Q3 F3 M( d, n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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. i1 b1 h$ m4 [: {4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。7 p9 l% h2 ]2 ]( M" R9 z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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) y Z$ Z/ d- ]' O. p& ~6 m7 ]! L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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9 H. _$ e1 c" l! F. Omso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。; o: K; O+ K4 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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7 W5 l4 g" O- D% L: O6 ^* ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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5 n B S ~% |# y3 nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 U6 H( T! V6 A. Z color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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