公文写作常用习惯用语汇编
) c& Z! E9 G% f5 i6 K一、开端用语: f+ R/ Y/ l8 ]1 Y4 l6 W( K
(一)主动办文5 }7 L! I" q1 A* X }* l
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。) C1 j5 m! a7 h' ?# z7 \
(二)引用来文3 a2 n! }8 p" d% }8 v2 V( R
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
9 L: Q% z p' h' V. l3 w Z 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* D j6 g5 G' U8 c) x) |
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
, ^3 f: j% k! ^0 l+ j" W( ~, O
: Y' _; P h$ V; W二、结尾用语+ }( i8 f3 e" R t
(一)上行文
, Q" K0 F5 P; c8 z: a; V/ x# p 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
. Q+ {3 b, A( O/ e" k2 e(二)下行文
8 `' q+ G# G% S' U* D9 y 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。; ~. W- C& \, j& E D
(三)平行文
$ l/ X. w+ Y ` 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。& m- C0 y. H7 _& Y8 \
三、其他用语4 Q* C. J+ [ N% E, S6 n0 R* N. }
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
# u5 `: l* r" J! b" ^. l7 }$ K公文常用语分类整理:
) t3 l! y3 n+ F0 U开端用语$ X0 o& w( ?7 w1 b. _1 H" G
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& Z6 z% j- ]" C8 K0 R& i& z9 O" e3 \期请用语
" G1 o% m2 C* {公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
- J0 G+ G/ o" d$ H: `4 H, S9 ?综合用语
8 x# _/ U! ]- F( T' \8 s公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。; t% r3 b( `; ~, ^% V3 M& j4 n& E v
称谓用语! x- K8 p! R a0 h) N
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
" u0 |& R) c, A承启用语
+ c5 t( U" E# g2 [公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。+ C1 z2 m: p: C0 T0 s8 L
批转用语
' o6 K l9 ~/ @5 V, ]$ |) ?: j公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, I5 @+ l( F% X8 E! M) r表态用语4 E3 y2 U2 b, o3 ^7 A6 h, ?6 Q
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% ~6 N4 t) A4 V3 q u征询用语4 g/ ~+ a0 J/ W- q3 e
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。6 ~; x) z( z5 S+ R& r- Q
引叙用语
7 g. G: Y7 V7 N" k; |公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: [' d, t% l# c& s9 }
结尾用语
7 O4 L0 Y% k/ @# f& Z% V3 S公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。& A7 C- ~! Q4 ]7 s, Q+ O y- ^
公文常用特定用语的解释
: Y" `0 [) J- M1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。1 O. G6 P3 b" ]% k3 Y- k& S* W
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
4 r5 C4 Y; ?& @3 k/ Q) _3. 届期:就是到时候的意思。1 }$ {) t ?1 W
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。4 l$ ]3 f& M5 r( X* e. [: w$ s
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。0 R* I2 y! Z' }% ^) n$ i
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
1 b: d( O' V+ Q# M: r. \- d7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。9 N0 G6 m. O) I; f6 {; |
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。( D( I7 ^$ ~ I" _' Z
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
7 t: q1 H% b1 o" I10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。$ q: I0 o) ~# N8 R. E7 F
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。3 q6 Y2 c: J: `, l# f! v! G- A2 n) ~
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....* T" `$ L" W5 z( \! ?1 n
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。+ A: D& Q( ~8 o5 z
公文常用特定用语
. T0 t- w6 [* Z' S- g$ }, T4 b类别8 c7 v& }( A* Y! \) a3 |
用语名称7 h7 [4 U/ U' e6 q+ R! S( V
作用
; G; j r' i$ G6 Q常用特定用语
; H7 |: Q, u7 H12 L( }! k2 s7 a5 ]9 o
* {# n8 G" [3 K
开端用语( ~! R( u6 `( I0 B$ R* x% Q
主要用于文章开头,表示发语、引据
/ r8 o3 l! R k9 E, j' I" X为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。5 \3 O: |' m( P0 ?. P
2
$ D f, }( F- _
* g* r/ {' k% H# q+ E6 h称谓用语
% x9 p# S) w. T- H* V$ t$ J8 a3 F用于表示人称或对5 g& w1 g5 N, {: x/ d0 p4 {$ v: z
单位的称谓
7 K' _& `" f" @3 o第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
. d, |! u! c+ r! r. I第二人称:你、你局、贵公司、贵方。. w* C7 Y. r: w& a+ c2 j
第三人称:他、该公司、该项目。+ ^' R3 d: j2 E( j
3
( c0 x6 N; ^. n2 G+ M7 k( z" j; f y% l$ C
`7 V3 S, y4 X2 e; M- n! k3 b递送用语
0 g' J* H- G% X# i1 d用于表示文、物递$ R7 Z" ]/ I' L: E
送方向
+ A0 z# R1 ~: R" _4 k上行:报、呈。
/ {3 v; X* O# K# U平行:送。% a6 [: C/ B# `2 O. |1 x
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, Y2 \3 L3 J) [& c0 K8 e* a& Z1 ^; a4
" Y! j* M4 L, v% c7 C6 C
! k# i4 i8 u# v0 D* t引叙用语2 M) \7 E% z4 ], U: @- @+ A
用于复文引据
3 n. g, M9 t( m+ d# e- \" H悉、接、顷接、据、收悉。3 O4 ~' W, p* H& [, m
5
( ^7 c+ p: n1 k5 T/ K' Q; u, e/ P# W# p7 R; h1 j: B9 t0 t0 K& ]) v
拟办用语
! w9 o' |* C9 A/ ]用于审批、拟办
4 ~, g, h9 s9 s$ |+ D拟办:责成、交办、试办、办理、执行。: g% b+ |: G/ l
6
- U& x& Z8 Y% y# G9 @0 ~4 r' V& l( S4 @6 U. _5 V
4 ?. S4 \7 G# R3 R; {- [ |1 A' W1 }经办用语& U# }3 A; |. {+ @* _, C( p
用于表明进程
' a7 _! m' c3 w0 |! k( y% v经、业经、已经、兹经。
2 Z$ T! W: b# O4 F( n7
- \ f1 z7 O& d Q
0 A# L1 `* ]% ]5 Q# w( \过渡用语
1 M" n* P! D$ s: Q" K用于承上启下
, q& e4 ^: R( r6 N' l鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。7 Q# ~! e4 U0 U2 }) r
8
# L. ~1 k! H) M a$ e; }( }9 t7 u/ Y; f7 A8 `
期请用语
* G) [% V9 H9 t" Y用于表示期望请求
( e r' q, s( T" g1 z6 ~- [上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
, b: F) ^" c9 r; O7 g+ T- ~平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。5 [+ h, g1 @. R8 C7 H
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。6 u; a! y" d8 `9 T* R+ b
9
) L- Q5 B# ~: g6 ~- G6 V. S: x) P2 ^6 J' B7 C0 X
结尾用语; T9 ?+ @, o& _, M8 Q% q
用于结尾表示收束
$ s: c8 \3 Q6 k! C8 \8 a) a: ~6 H d上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
+ A: N* u( u6 z8 s8 X$ k( Y* |: x平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
0 i9 u0 S! H. d9 y, y6 Z下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 U$ F$ s$ ^1 }- Y1 w Y# y" y此复;为……而努力;……现予公布。( k e, }, N0 n( j# h! L
10* ?& O/ N9 [5 F. z
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
C9 G+ \$ l b9 ]5 q/ F. [ M谦敬用语
, O* A9 [, X2 o# K% _7 V用于表示谦敬& A* b+ L( f+ @4 e4 `
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
& w/ A; B+ i9 u% s2 A4 s# r11
+ }& q! j' @& y; T8 ]. }. I, U, A g( t# V& J* }4 H( B
批转用语
2 w$ N2 T0 g- n7 C! m0 q p用于上级对下级& _2 U; a: }' H" m6 K2 k& N0 g
来文的批转处理
$ e' q+ e, }( T! D3 U8 i/ y批转、转发。
+ w2 f1 {1 w# q) g7 @12! h3 Q. C1 o1 B H
0 `( n. Q& e2 E" P, S/ m$ N
征询用语
a% V/ F+ O. q; Z/ }1 P用于征请、询问对有关事项的意见、态度 W2 a2 v2 y( M, z5 _, n
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ Y0 d7 g$ L! K0 X7 w) |: `6 [- K
如无不当、如无不妥、如果可行等。! P& K" L1 R- K! {) g t9 P2 r/ s
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e( Z: ^* X8 [& Z
常见公文批示用语(全文)
3 U2 N/ }/ X7 F4 B# a一、审批公文用语的一般规则。' I& i9 [! X6 @. k
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。/ l9 o& J5 ?" A; V: S! U- M
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
) X3 n, v7 K+ `+ s r/ w+ c/ t(三)批示应该注明年月日。
, C8 c* Y7 B! K) i7 z(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
1 f6 Z; R7 b& ^1 p(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
7 F2 A I9 {( b$ P1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
6 j, J0 K, F1 d5 x$ U. }0 q- n2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
, v3 I& k; R4 g: X ~6 j3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
8 {2 m( b* t' C+ d此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
% O% E( R: Y0 |' H二、几种常见情况的批示用语。
+ w% D3 C: @# i4 k(一)署领导、办公厅主任签发文件
- O9 V+ s" m$ o+ [- v, i* X! j1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)1 g3 g- ]: \4 q" E/ j5 R
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。+ T, |2 ~/ V7 z c% e
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
( B: ]( e- W$ j, o3 L" K7 d, n. V4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)2 ]% W9 `9 S" g
(二)请署领导签发文件
; F& J) i3 q8 j( t6 f" {* T, v本帖隐藏的内容' A. M9 D! O# M0 ^+ e
" X1 {) |# S1 c% d6 i0 r) X9 j1.直接签发:“请××签发。”
$ l. E' Z1 ^8 F9 e; }2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”& Y. l. _$ ^5 S" d a
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
) ?7 a! a3 c' Q) p(三)请办公厅签发文件9 Y1 O* H3 ^7 |: k+ o
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)! ?6 {* l+ J4 m' G9 M
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
$ [$ b% L- k, D6 V3 h+ X. z( n9 b3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
; M5 q" R; b/ u; K% U! n/ j8 R u(四)批示阅读文件9 S9 a' n, \: i8 k8 c
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)9 e0 R% E# X5 Q+ }
(五)批示办理文件
9 X: V( I/ N' b7 ~: n2 D3 a* R1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
* |' W7 \8 X1 x/ I0 Q2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。/ R% E8 y% s! L+ r
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。8 y3 r$ g) n! V' f z3 ^5 a
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
8 V4 J! m) v0 I, {5 ?5 W A) S5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。% N4 l# x. ~& I3 N5 \# M
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% i1 T6 x" Q% H" z(六)批示送审文件
9 C9 P, B& f" \* n1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。; Q. {: s% h/ @- m: p. l/ S
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 l' l7 O {' ^& ^0 G* ?
(七)批示会签文件. }) o$ L/ Y" z, d
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。0 k% v3 a" l# b7 j: b
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。- R/ |5 F2 A: L, ~3 ]) ?* W$ Y
(八)请示的结束语" l" x+ B* f4 ^5 G7 ~
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。) f1 e; M4 f) h' t
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |