公文写作常用习惯用语汇编* z: `! @8 k) I- l. o7 P
一、开端用语6 ~. O- ]! I9 n6 x' Y
(一)主动办文8 h9 e3 S; f6 g! G( j- M% w; B* o6 c
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。0 p0 J0 Q- ^$ Z+ L
(二)引用来文
( `: z6 ?- b- ]$ P: H. }2 B 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。( l" M$ U/ b4 w! B0 v
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& y, U( A. Y1 H! T+ B8 p- r0 ^
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 ]8 }7 Q- h- J; ~" @+ L0 r: ^$ l / W/ m9 E. m! F$ G8 z
二、结尾用语
7 T# Y+ R/ r5 T/ v(一)上行文
( M) Z6 ]/ T) a9 W 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。( V+ J# @1 v' c- D
(二)下行文2 I# r& x3 y3 r; U1 ^6 e
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。7 q% ^( ~% l2 r: {7 @
(三)平行文. D+ y+ ]# }3 z
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。8 G" q9 R; [( o H* {4 j
三、其他用语
$ a6 V! a1 q2 X/ G9 c; D% b 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
, C8 K2 ]6 C+ s! G4 z* z* j公文常用语分类整理:
9 `6 f3 ]( D& ]7 b1 p5 r5 @开端用语6 P+ p9 h8 }" m3 o9 L
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 w! ]" }7 p( t: x
期请用语
~# Y$ l$ \% _) s% j公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
: `1 D2 C% _0 y0 h% A/ b& j/ A综合用语2 b5 t2 c/ b# U* X1 ?; w
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
+ N4 w4 m/ h- q: f; D称谓用语; b! P1 n$ K# |" q$ E% `
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。' u! }( R+ A6 T9 L4 A" G# @
承启用语; ?; ~9 W/ x, F+ w
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
3 r0 F' c) N% Q. D' a批转用语
* `6 s( D* f1 E4 ^) ~' X) _公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 J3 u, Z2 [0 Z5 T, O" S0 O
表态用语
: b( G D' ]+ v$ c, w公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, W7 O, i) D2 ~1 k: R
征询用语/ M7 I9 F7 ~1 C. x, B
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* v/ k! w- b+ j0 E- p1 p引叙用语. B9 G; Y0 ^$ F
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。9 S2 s* }( Y0 N3 D1 S+ g
结尾用语
$ L( r& I& o; N I/ K, ]公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
$ r5 R n( c. p) \公文常用特定用语的解释# U. Q9 i* t1 u( ?9 S& i. k
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
9 a; n( @/ G: q2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。# M, Z o4 |0 q/ { Z: D0 j
3. 届期:就是到时候的意思。6 G# ~9 J' s# A6 w z9 Z
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。. E+ p4 c2 J, d- f( l/ q
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
1 \5 p) v2 w' r7 s4 r# y1 D6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。* J9 y C. p/ X3 G8 D
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
) F2 x6 y' D5 O r: s8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
) ~$ N- w2 ]9 O2 B9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
# a0 d3 J# P1 d10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。. i R! u1 ]! k: u
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。& l1 ?) m, {; a/ k
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....9 e' f4 c6 ]& Y$ Z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
5 X$ E: W! H7 k6 k; n/ Y公文常用特定用语6 e2 J7 T, M$ a- W" r8 U* Q, i4 M
类别 O! S" ~# D& r! E+ V
用语名称
$ Z( C* Y# V9 x4 s8 v作用4 O% `/ v/ |: t( j
常用特定用语
/ N, L# X$ G2 z! [1 f5 P( Y6 o4 z3 U4 @
+ f4 h$ X5 w9 L) U* l$ f
开端用语
( B* S2 j( ]/ @4 S主要用于文章开头,表示发语、引据
. X" n/ m* z* O6 L/ c* z# K2 ], l. d为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 f, c Z9 A) i) I j2
6 h- e* U6 Z3 K' l. g
+ ^& }& d* j# d1 X( W4 k称谓用语
, a. Z5 [& x2 ]用于表示人称或对
% \0 i7 L7 |0 i; X; ^单位的称谓$ t$ }. h7 F- n8 k
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。& D* v3 ], M N; H7 `( Z
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
! _. K& |0 ~* _第三人称:他、该公司、该项目。) B, I" j5 ~' H$ x. Y: i' U, a
3- X1 A0 X. e. g% v( ~
7 k( z" j; f y% l$ C
) ` z6 P; L4 L |% @5 j- `递送用语) U; k3 S+ X* {' C+ N
用于表示文、物递/ }( Y4 x& u2 B; {) t
送方向
+ I! B2 @% W- Y上行:报、呈。% Y8 h# [0 h" L6 ]9 w% c5 y3 K
平行:送。
T2 u9 P7 |. r* |& _下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。2 H5 ]/ ~. B4 j5 F i0 p
4
9 M, r8 H: A/ e( e7 {
0 t9 ?0 B2 {, @" y5 A$ i5 }! b引叙用语
$ H8 | M4 E' `, H& y7 r: y用于复文引据
- d7 x+ _0 f) t c" [. f h悉、接、顷接、据、收悉。4 ?/ a# ]1 _+ W# A" y
57 O# x5 j6 }0 {$ s1 f8 [% f6 a
; u, e/ P# W# p7 R; h
- {6 o( }, B" c( P% S拟办用语
. B+ `& r3 o5 u) f用于审批、拟办
1 x/ D1 p5 Z! C* T0 o& H拟办:责成、交办、试办、办理、执行。# d0 J( K1 l: q9 A$ {" t
6
3 b( J1 y t7 i1 h5 P& l( S4 @6 U. _5 V
" a) u6 |5 R7 b, g" v" s7 f4 V经办用语; @' W( R8 [' A. O2 T" y
用于表明进程
! A0 I4 I# n( I经、业经、已经、兹经。1 G G( [ Q2 n# g
7
& E8 g; X4 _2 s# v. y [9 P( ]$ p9 W9 H
过渡用语# d% ~: t, {( S# E0 ?* j" `* g* p3 f
用于承上启下- S; x3 u \4 q* e
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。; L( Y, d' y& x7 B. I4 N
83 z1 T+ e. F2 z; j! e5 R( Q, l) J
' q6 n* s: ~& K2 ~4 c5 d( N1 B
期请用语2 O, j* n+ h7 l! ?: f0 C5 i Z
用于表示期望请求' t1 L5 ~0 [- w1 h) D
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。$ ]+ P6 n5 n* Q
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
7 v; P1 K7 {/ C. ~: @下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
- \ [- m% C7 A9* R A) h$ i! K* K7 `
[. Q( U" m! Z+ M- U
结尾用语7 V8 k( @$ s- \! H t9 H; R p
用于结尾表示收束- M! c* g% w ~! r- F4 w% h6 [
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
( l. D: j- a4 B' c# X* H平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
& H! U% W: ? m6 O: M8 _6 w |) ~下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;& s8 y$ l* R A0 [9 K; u# d, s
此复;为……而努力;……现予公布。# j" V# d/ O2 k$ [1 t
10
, q4 B* i/ w1 T& ]+ r H! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
0 A& ?6 |' u1 ?9 `. o谦敬用语
5 L5 f) h1 x$ i6 O7 X# S用于表示谦敬
5 X" P0 i* S" N# i承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
/ L7 w. x* _1 E8 |( N3 L: S R11
% F* U( O6 S5 y/ W9 i/ [5 J) l; l# x* D, A; ^0 ~. Y$ @1 j' w/ ~
批转用语. g y% j6 L- f" e+ |7 f) c
用于上级对下级: {3 C( V0 j- C2 c5 e' B
来文的批转处理8 K4 b/ @, Y8 I
批转、转发。
2 ]$ P6 c- t! V2 y12" b/ {% f- `. C! y0 [
( F2 b6 ]$ M6 a
征询用语
3 ~. [- F9 S) ]7 Y8 o用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ k+ g4 h% y" {, T( I2 C- f6 d$ `. O当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
) r: Q" N8 F4 P6 Z" I" I6 f如无不当、如无不妥、如果可行等。% U8 M) n% }, C3 D' U( |
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
2 G2 ~, Y4 g& r9 j9 j3 L, Q常见公文批示用语(全文)) ?/ K2 M5 t @+ e
一、审批公文用语的一般规则。
# o/ j9 E( ] C1 u8 r/ V4 c2 c) i9 i(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
* h/ a% C ~ t* E# i1 R. c$ v(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。6 F1 u# U+ I! o# P8 n+ R0 t
(三)批示应该注明年月日。
8 ]# d0 @! k3 b' Q p- Q8 x" |(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。; m; `9 m8 a8 l6 U; L
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
* F) F4 @, U/ `/ Q( Y1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, ]. v, F: Y g; l; B
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
" x! d7 a* H9 u* Z3 z3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。4 N+ P4 b$ J y( d/ K" o
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。9 |: _* I! j; C8 G- F
二、几种常见情况的批示用语。
1 D4 G2 K* x/ v! o(一)署领导、办公厅主任签发文件7 q' K a6 ] {- L$ x
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 M' f* f" k8 r" V2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。' G6 U* h9 g# t) w
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
3 n- q1 @3 p4 G+ R4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% G2 |) Z3 M! G+ t1 `5 ~- @4 i
(二)请署领导签发文件
/ U, B; k3 C6 ?3 V& R% n本帖隐藏的内容
7 i3 |2 N3 O* s1 M. @& v2 C
, L! d# f" |9 _) n5 r1.直接签发:“请××签发。”: H, i3 w. u; R0 `$ o% }9 k: h
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
' {( D" H; W8 B3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
0 q% s3 u( H9 |' |(三)请办公厅签发文件
! S" m4 v1 ?9 ?7 H1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)8 @7 ]* a8 x0 Z) e" P5 t8 N- J9 Y
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”6 G5 {# O7 t' c, y
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
$ }2 m, x5 m& f(四)批示阅读文件
5 c: x3 ^2 w3 l1 ]# U' e认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
1 ^ e2 o! d' [' l) w(五)批示办理文件
( ^$ V0 m& @2 u9 s2 c2 Q1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。8 Q1 p }& Q$ |) C5 T) A2 b) @. x
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。& s! V! O9 B2 b5 V+ c& ^" T' f
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。. Z# E! G0 b) R$ {7 Z& V( H
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。( P; e! u0 f& B8 L6 g
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。9 [6 K9 O3 \& K) X4 V' H
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
1 O h% `1 M! e(六)批示送审文件
1 f h. f% t+ G7 z7 x1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
" S4 n; T! C7 q+ b2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
$ j8 E- G, G/ O7 k' J9 @6 z3 ?. A(七)批示会签文件' W$ y4 }8 ?9 `; b9 S+ s6 m
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。6 i) ` A; E! x# l( V
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
0 K# g2 f' B y' `. H( i(八)请示的结束语
# D! r* V O7 M O0 t" {2 c9 u1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
3 V$ U6 s2 ?5 h2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |