政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
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一、对政务信息的总体认识 * ^6 X! K' M3 k- J" Z9 T
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1、政务信息的概念 0 s/ n E, Z% e8 Q- c3 b9 ?
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我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
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政务信息必须同时具备三个要素:
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$ | C" E! F0 L& t$ D/ @ 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; + x5 b5 q, `' J8 _ L! H
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其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
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第三,它是借助特定载体显露的信息。 # Z' ~8 P4 C. N6 n7 q
2 N- @5 k7 f$ K) ]6 ~ 2、政务信息的特点
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7 u- M# N% A# j8 i# }1 I 大致可归纳为四个“性”: 3 b5 W! M+ q5 t/ T7 V6 M7 {9 U+ o+ H( h, o
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一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
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+ f% _, b e- H) a 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
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/ C$ T4 G! F/ V; M2 W) o% n; S3 O, Y 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
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; o+ Q7 q8 o3 D& U! F) N 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
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, h: |% ?, m) l7 [% V8 b 3、政务信息的功能
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政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
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) f/ T- P& N( K( I 二、政务信息与新闻报道的区别
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1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
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6 T3 p0 D/ |. v5 [4 Q 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
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3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 ; z+ {3 J; }! G3 h: F. p$ W8 i p* a
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4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 8 w2 w6 m% `3 r4 \9 `; [' H
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5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 $ R# ^$ `) m1 g: Z) G
7 _2 K0 \6 g- P: ^ 三、政务信息的采集和来源 9 x0 E& f* h9 m6 [. W
i1 c; Z! h& k+ ] 1、信息采集原则
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密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
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准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 ) J: J& w# p) K* z- L
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2、信息采集的思路 ( X' A2 s+ @1 }* W7 e
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例2:
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! [8 N0 t- o+ z 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
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3 I/ w6 i( l" S5 Q 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
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同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 & a5 |2 O( U, P
( U8 I8 J* J# B" q% A0 D 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 . o" s. c' `: f; R% v& X
( z6 ]( m3 I0 | 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
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# ?' D$ e. N; [+ V% d( l! ` 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
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" I# W; `/ [9 o8 |5 V) h 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 " C% W( D3 T8 D0 I0 X" ]
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信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
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五、几种常见的政务信息写作要领 3 x: X% Q) `$ E0 I v9 I) h. [
& o0 M* G/ N0 S1 C 1、动态信息
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; m, [' ^7 ?* F( E 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 8 _: {) o3 W1 P- i' D0 ]7 c1 w
# _6 B5 Q2 X. h9 z/ L3 _, ? 2、经验信息
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1 B2 R* c' @% V 要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 2 U2 Y6 P0 ]" t- P7 K
9 U" x& ^( P3 D' l1 @1 m 3、问题性信息 0 ]. W( f4 L v* Y' N; ` S
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要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 * ^0 x/ ~3 T0 w! h& w) r) _
9 L' z& K K* S2 D: X 4、建议信息 # P8 r# f/ ^: w
* \" W4 x$ n' P4 [1 { 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
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& B# h% O+ f5 f 5、决策反馈信息。 6 m! }; B# I* s3 m
[( S3 h2 w7 n" ] 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 ; O! A. r7 Q6 _/ B% Y$ W3 E6 |( u
7 i4 @9 h+ N, u* T) X; p 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
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4 C+ p6 F2 e- S9 [8 l9 m 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |