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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

" W* |( i/ P5 X% a. J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了3 c, k& ?( J# |" e( r1 v3 r3 N/ Hcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& Y! H8 e. w, u- H$ h; bcolor:#3E3E3E">”7 G7 ^- i% d9 w1 V# LHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕% _, j8 I3 {5 C+ s color:#3E3E3E">调稳抓2 H! r- z7 u1 f# g; e1 T/ g color:#3E3E3E">”' ~" G n) I; \$ x; \ c+ q1 v Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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8 S# A$ o% ~0 A) s! r$ N6 a color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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`+ B' a: s7 J# q: R' Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。3 |0 y* E3 y; A9 E9 \color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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0 n4 `6 v* O' k. oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。2 l& K# d2 y6 H9 X4 Mcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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@* p$ b1 o+ O# O# n6 t5 u' v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) Z* F- ]/ V0 G1 p color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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- ~1 P8 n0 _: O& k" T, xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ v- @: O' v* P1 C1 b8 c8 Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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& O# V$ I, S3 u, r color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" @& }% w0 e9 D( } color:#3E3E3E">六看# Q; |" L- E. M6 ?, H" P! ~$ Wcolor:#3E3E3E">”. G. o- C4 t) i& A1 v/ XHelvetica;color:#3E3E3E">:( Z% i; u* C. [1 I# Y; x& s2 ] color:#3E3E3E">

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5 c0 W) b/ [$ m* N1 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看& D) g* ^" j, ~4 E' c! A! ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新1 ^4 k, b# M* jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 t! Y" q/ _; Q color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看8 P% @& @% v' u: q- s* k$ ^color:#3E3E3E">“9 Q4 u0 O" ]! E0 a$ x( A4 MHelvetica;color:#3E3E3E">新" t3 K( D8 x+ J9 L: M2 M* q: u color:#3E3E3E">”( }* w9 H! ~& ^2 L1 V Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, u5 M* k6 e7 C1 q1 Rcolor:#3E3E3E">新; \* F7 w- u, \( |4 C, |color:#3E3E3E">”' o5 y' W) S$ ^6 h# r% E Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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9 G( A2 a+ I+ g$ \% V8 |8 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看# D, h! h. y K ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高8 w8 p2 {- U" [3 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 Z( b7 K" T3 P+ R+ X! @color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) @- a/ }% O* C: z9 H# n7 H Helvetica;color:#3E3E3E">“& y# U1 O/ g, s7 j9 _- Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 n. U7 _# r$ X3 i color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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9 {- d0 r& u& O+ {4 B8 o4 a$ O3 M3 o. e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看$ r: P" m% A- v* _9 l9 w0 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实8 t) [- b% A" K$ u3 v! _9 |6 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ i. o" S- u+ u% I: V6 R* ]color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20158 b- m2 s5 n2 e) a& J6 s) v6 P color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是& v4 y4 b: [! E Helvetica;color:#3E3E3E">“& i$ S; K) T- H* R8 \mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创; g: o+ x. V# Y9 H ^- e) ?7 EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出/ u6 V- s5 `0 b0 qcolor:#3E3E3E">三创. a9 ]5 p, ?# q D; w; P. v color:#3E3E3E">”4 G! ~/ o* i" l! l2 p5 {0 s- H! t+ s! LHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、7 J/ s/ D8 D* oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”# _! ]/ B% \; j4 C# V. n9 x color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 d. Y6 Y4 V8 v6 s5 f% \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 \2 p4 w+ E4 ^ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目126 I% r% n: N6 ~8 C! ~- NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到% b. _ v2 E) D2 B5 Rcolor:#3E3E3E">三创8 S9 m b$ s# p$ @' v# u color:#3E3E3E">”# i9 L$ l& P" v# j m0 V' ` Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。# y/ e7 \2 T O# [1 y5 GHelvetica;color:#3E3E3E">

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, P b9 i. C& F8 w; Q( { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看( s2 Q* N1 F0 g0 ^0 R$ ~# n. lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全' `7 w6 a4 a7 K! U) K! W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! e( b2 i% Q: x7 r4 } color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好9 ?$ z3 a4 @5 z color:#3E3E3E">全6 ~1 t" V. z7 scolor:#3E3E3E">”. B8 \& H( L# A* ?: \Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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. q& Y+ g/ Z9 y7 [, B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看% W2 W; r# W. v; @' C" _( X: ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景% e" R2 e r5 y& n: n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, ?8 E8 t7 i y. icolor:#3E3E3E">这个/ o/ Z* e% \ J5 j' B1 f: V3 O color:#3E3E3E">“; f0 a, W/ ~$ b% E" k1 Z' i Helvetica;color:#3E3E3E">景& J; J, \' x+ t T' ^. ecolor:#3E3E3E">”& `+ I+ o# g. C( `8 m+ e! p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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( f# Y2 \# l. ^% k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看% F; z( N3 d% f) k/ Y% y1 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效* K9 b: _& ]9 g; E5 m3 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. P' I/ ~! R* |, H color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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+ a; _0 z: _8 Z' F color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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( o% N/ ]7 _3 b7 l+ F4 j, h: MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从8 P: N5 P) t( P1 M* \4 s# jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精( F! c' t" D5 b! [ M* q) x5 ^% RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- O0 Q2 d7 r% Y g9 H! ]color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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( k6 S9 s/ ~, H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& Y/ f+ j: b) d9 M1 y3 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& H5 `3 |( B+ Q/ YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 y" U7 B/ @( n2 e- d0 Ecolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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9 X- V+ u. B1 g8 a( }6 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从 R% U7 @+ F4 h7 {) k) w7 `1 [* [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细% a; c% C" _) J5 w# Z$ e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. Q$ J( s% _9 j4 K color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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8 B2 q- V6 G3 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ e; X. E" f+ d3 R" ~; W1 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优% L5 Q2 b5 I- B* N3 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, W) a2 D3 Q5 T+ T, y3 A* a4 i- y9 Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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' o- l8 S9 |6 S- Y2 o ! I# R; J: t+ f+ @% o3 M# d

9 q$ b2 I% I$ T3 ^" E! U- n, m+ o color:red">(文章摘自《秘书工作》$ d" t$ e0 m0 q( S1 a color:red">20150 Y# P* W' [% M4 w# Z Helvetica;color:red">年第8 K* Q9 y6 l6 I$ Ucolor:red">115 j% @; i" l( c( e- k6 d- W7 e6 r% s3 s Helvetica;color:red">期。作者:王清春. V. g$ X4 E) s3 E" W Ncolor:red">  + M8 ~3 }) Q- f: \$ T$ S/ w mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

) w' s! b6 t9 {2 ]$ f: `7 @5 |$ b % C' v; f! z! Y

 

 
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