简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
& I( I$ |: R, v9 W1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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% p% ^% d5 ^0 M( t1 p2、信息的特点。, \- K3 N9 E3 I/ {
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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6 [$ `" V+ Z H. P②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。* j2 m1 R* J6 ]; L7 n# Y @7 H
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。4 D( l* m$ K3 _( F* u. {
3、信息的作用。& X7 X0 F/ o, \! I6 q F: c. K
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( _8 v5 S A% d/ x) Z①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。. C1 B8 m! ?, m+ z$ n# c! q
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7 y; e) e9 `# ~6 ~ d# s* J②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。$ f) J$ g6 u3 { r& w7 l
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。$ r5 H6 Q" c& S0 Z& [( e) i
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, U% C S. G) t, u二、信息的结构和技巧9 z1 B: ^! m/ ], b4 o1 R0 w# W
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
: `0 P2 `& M. i" x6 x5 {& M6 b! U; o标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。% n- f' |8 l1 }/ T* P3 o9 n
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0 N8 v$ ]8 O& d Z* p v标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
, |, Q& H+ ]% z7 E1 i& q- b导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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9 _1 i7 Q d8 z6 S" g8 `7 t背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。. V+ x$ O# o# F! ?/ f
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. ?6 D1 z" A5 D. K结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。+ O- t( q# X4 k# ]3 s
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三、几种常用的信息编写方法。
" S: {" u e/ o6 Q+ L% M. {1、决策反馈信息。
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- W) K) x& ~. V- e- W3 h; V- C①对会议贯彻落实的反馈信息;- r6 J; h, \- @1 p; {3 j: O
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# r* ~+ e) [7 }. h/ l8 ? E2 y②对上级重大改革举措的反映;3 j$ J# ?9 H" l4 N' A7 f
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5 a$ l8 g; Z# W: F* [9 ]③对重大部署执行情况的反馈。6 D/ C1 t" H1 _9 w6 h3 H
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! b% d/ r7 {5 U k4 k4 Q2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)3 C; J6 O T* g. N9 e3 B
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)4 F/ Q! T( K3 e; ` n
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* K# j# F9 D q& A; _* h③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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; x1 B" h6 Y8 {" Z3 t9 Z2 e! j四、信息编写中存在的问题
m% q7 R7 g9 ]/ X- q本帖隐藏的内容3 f* r# i3 d* ?0 e
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。) Y V! w6 }* @2 [0 I
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五、如何提高信息质量6 k2 [$ ^/ h* d2 K* S
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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3 X6 a6 C8 B6 h) M: R& T: ^: R二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。2 X. y5 g7 `# ^$ v
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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7 ]) k! f& A) N) ]2 [% W四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |