刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
" t- }0 b3 U8 s5 @5 N/ v政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
0 [+ c( A& L- V% f勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。6 r/ j+ I- ^) Z
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
+ g& @& H9 X* h" [6 r7 |2 J) c参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实; I7 f; M$ W- A& y* b2 X
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
5 l- l6 R* ~2 _/ k0 {严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。% a% w! f) r# Z( b
5 @& S8 L" w4 }' Z6 U8 n(二)浅说政务7 {, f( f G/ ^7 n" M, L
& o1 \" s4 M/ B5 ^6 Y9 q! K工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
# y: k D. [: Q9 e6 u$ f收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。+ x3 A- c) B& n, }: _3 D- m
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。( i9 ?5 T) O G, U& v% u" e+ J$ f
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。& z) d) b% Y) [" |8 X
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
& `/ |* }6 {( F: r文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
* e; d7 ~) A3 s; m9 O(三)浅说事务+ X8 x. e; ]0 O
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。% o1 C8 U- K1 ?8 l4 I! C3 M
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。1 u- U4 ?3 q) V. X0 C. O* J8 A
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
7 a8 D* ~% S" n# x/ Z, O ?六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
4 l( }( B. N7 D# ?* Y3 O八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
( J& T8 u' f3 S1 B9 F9 v十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。- _3 f0 B j: i5 A% X- n
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
) a0 Q5 F( I P二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
# h# U. s {1 I% T四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿" F2 x1 ], H% |1 i& p
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。# B {- a0 p7 Z) H1 a! ]
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
& V, T3 ?7 J, W' y* J8 n* f十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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; ?( R1 H# f+ i% i1 L(五)文秘信息/ X: W$ M" `# i A
8 M$ } e7 s7 C5 @9 }4 s部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
% a n5 l, g% ?. F5 A+ ~. S常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
/ \9 Q4 Q. e5 Q( J上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
% b2 x; J3 a" X/ a, \参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
. c. c) ?! h+ M3 b2 u信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
- Q" L: J5 Q) G3 [, A3 H0 Q# v全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。: p2 X( R5 u4 h2 Q4 U0 Z( c* _
1 d0 p; A* m8 x% D0 B(六)机关财务"+ l$ t: d/ ^" `! ~+ x9 k- m+ V/ H5 k
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
9 z, }, ]. b& v人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。2 Q! |( F' N; a: V/ Z8 e4 f
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。. o% h# v+ `/ ]" \$ N p N* j
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。2 ?. f( Z. v' C5 O8 k* g
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。/ h; k9 B& c" x: R
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
^" ]8 T. V/ o" A4 ~8 m(七)物业服务
" m: ]; P+ [, [8 x. D( V服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
8 ]3 _ F; z S& \- Y大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。9 W8 S8 o: x7 b' U
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。. B" g9 x, c' ]( V
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。% e! |0 s, }2 f- ^9 t5 @. O
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
0 b* n: a# E/ S" ~1 d4 O) L7 Y公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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2 A0 _! o9 l7 ~" Z; ]; {车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
- O! f# X" o& P' h$ X( ?二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。4 R& q0 ~ P) f" I7 U
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( A( Q+ ~* k. N1 T; L
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
: @5 b" H4 _7 i- z0 D八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。4 S+ x& ]' m! O6 k2 b a- _3 W
(作者:麻旺喜)# |( B+ r$ Y9 L) i
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