公文写作常用习惯用语汇编 " W" u( I; R* v
. p! N1 t. [" X. z7 Q ; U' v7 O0 a$ \) ]" J, b1 O
# Q5 \4 T6 ?- m% ]) O
一、开端用语
/ @+ G# [0 l1 t U+ C
, J. h. a0 C8 s& M% I(一)主动办文
, w; ]# z' N0 H/ p) K3 g9 u o
- u1 [$ `) y9 y1 Y 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
I/ j; q& `, [& v0 T# m$ P! Y: q5 V+ u) x4 x$ y2 J; t/ x0 R" L
(二)引用来文
y" K' y5 i$ {) A( J1 E% q9 U) x$ V* l8 d0 a5 q
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
* D0 ~3 D6 ]! Z6 j) E# v) p+ q- D m
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 . ]0 B: z' j9 p) V
/ i, C% G4 U: @9 H$ X0 E: m
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 & ^& q: ?4 j9 H, Z+ h5 H( h
5 _8 ]% x; P/ h% m* u! ^
2 _- q) h" ?3 }( D3 k: {6 g
6 n+ k9 D9 u$ }9 b' t6 C1 S$ G二、结尾用语
4 |2 E" x% E0 y3 T4 C
3 r! z& u7 N2 ~9 l7 \) [. z(一)上行文
4 I5 @" l6 s- g/ X
j& ^3 n, M$ s+ t: O) w 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
' P0 \, D/ |" M x+ ]+ q
# F, ~9 R3 D3 Z' w# K# K(二)下行文
: {2 X, Y1 V$ O, A( S- h+ u
1 X b& S* X; ]$ n' m) X$ q" @* y7 A7 X 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。 4 k/ @9 Y0 e6 j( x. H
, _1 C* L1 ` e& j% T" } B7 P(三)平行文 * W- J2 h* w4 d @6 |
* E# \# S1 H! o4 C7 K# L" B
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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/ g, W w6 B$ Z5 E! d" `4 w
. P! i; `' f& H# E; ~8 c9 L: A
7 o2 s# U7 x0 f. u* a' Q& U- q6 v三、其他用语
9 F9 a3 H9 B% I! z; e1 n
$ k0 T" C! _5 b+ E0 U 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。 3 M1 q; U- y8 P
/ }0 m! S7 e2 d1 z+ d$ ?
9 r+ h/ T9 f! A1 U* o, @
% y. C$ v& q" S4 |% Y3 p公文常用语分类整理:
% h" E( D% _- `: w+ e# U7 Y8 p9 i8 \2 ~7 l, H
开端用语 0 k- l7 w9 \, c' ?2 R
8 q6 h) h0 Z: u. P; n公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
8 J) o# l1 N9 v' w$ b3 ?( Z% i0 ]2 f# |1 l
' H0 v6 f8 g# a8 |) T
~" A" \& P+ U; C" D& }期请用语
" V" H, o& D9 }, I. J( _2 r3 E i5 [9 g V- W8 U
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 & V7 N; @5 Q2 ^0 k7 B4 c+ w6 N$ b
6 n& c6 \1 J" k6 v3 p# K0 b
7 x1 K& k0 Y' h. w2 G$ I2 H) L) k9 C& K
综合用语
; e0 _6 G) l; p/ V7 \0 W: [8 t/ k1 S# X
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 5 X, c# f: k- b: [. T
4 D/ B) c9 {# t) [! |/ a1 C
% C5 s& y% k+ \) @* f7 ?" m/ F
) Y. n6 _* r6 Y称谓用语
4 ?% O6 e2 {& D5 i, |6 R$ |! X0 i6 H: o( Y2 \
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
* L4 n' \3 l) q2 S: q* u
3 E) {/ N @; Q% Q
; U! u: L8 V0 e+ K5 p
# @* ?3 d b' e! |! o* F) n6 r承启用语
, t8 C* g# Y5 O' e; [- a# \1 E
: f5 o0 t1 x \; e* @+ N$ l公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
3 B/ L3 X7 v- z) r0 A$ n9 _9 T0 F+ k
$ `! ^5 t$ ?/ i) z3 G* r
( @1 G& C3 `8 G: M1 D: Y批转用语
1 {: a3 R% v& d! ?
! C% s/ S6 e! Y& p6 N9 \公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' S2 u2 [ Y3 `
& o; n0 x( e$ M" b0 O
K& g N8 I/ X2 l. d
6 d" a" R( B# @# Z9 Q6 i* t表态用语 ; Z7 G7 F( k5 Z" [0 {0 b
7 ^* x9 z% i! v/ S+ w" K公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* ~ c; j, i! ?4 k% s2 b) X5 i% f2 I8 N+ {
9 x8 r& _# I" k
4 G* S" X+ X) T1 z% I征询用语 + o. D. \2 Q& ]# r+ W& R
. P; r# x, ^( B; f
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 - h+ ?/ a, F& S" Z! O. O4 I# M
" e( r$ t, B% Z1 n
. I0 k9 e; s) l9 b" R
% n# ~2 ^2 T: g+ z$ f, \引叙用语
( c. B( M2 t- r4 E& k- ?0 C$ a- ]- g* {5 Z/ l0 Q \
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 / k* T9 L& a ~! [, t/ f8 e+ X
. ^: Y i& v1 `, a; l6 M$ p# c3 `9 T
6 X0 T% Z8 t: L& F* D3 Y
1 s. ]6 j) o9 J1 E( B结尾用语
; J# S& W$ D% X5 x2 Q7 M+ z$ I; ^! w9 N5 a- V
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。 5 l' @4 y9 h" i$ i/ b7 b% ~3 {
6 `7 r& d3 k. S y% G8 Y
/ [& O+ C1 ~; v, e# J$ ~% j9 B: p6 R) _' U3 A5 Z( Y% D
公文常用特定用语的解释 n) a& g5 S6 u, F& k
6 }/ e8 Q& B2 E; `3 `# y
* e4 f% v: {+ {; I8 u N: E. m; i+ z
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
" M- q% j) @2 P1 Q% r8 e ^1 z9 _* ~. [8 m# Z3 B7 S9 e; v
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。 : i( d5 W4 V3 \3 Q; |& J. W5 ^, \# U, G
8 H# p1 p& V$ P
3. 届期:就是到时候的意思。 7 U8 S8 d0 S: U
4 ^* Q4 _* t$ K9 {! _" h# R
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 / v$ p4 c! q: K: d6 G
) l3 q& C, P# I
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 + I, {6 k4 v5 o/ P+ ]
, H3 h; K5 o7 D4 M, {
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( S" e( {# r- P, ?1 I& s5 H- v) [+ H$ s$ m# g x
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。 1 |7 B1 Q b/ m* w5 b( c
& z8 Z0 H9 R* e: i9 e8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 1 q! C1 L0 D$ v- \, K
9 ]; S+ h0 G2 k+ A2 b8 x, z
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 $ c( c& G0 c6 m' i
+ c5 N' H, l# l# F9 C$ }10. * ?# @6 H+ i( h7 {1 j9 G1 ^ P4 ^
责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
b; y3 {' u `1 T$ Z$ j0 ~
- |: j: S4 ^( ~+ u+ F11. * M# ]2 h! k% q# k) |
拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
1 m5 f$ W' I8 y* ~# f; M' l0 w1 J8 K \8 [/ O4 w9 M F
12. 8 U5 b3 u! q4 j" q
如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
- R; b$ v* \0 y/ H
) F3 z$ `( y- e' u# N5 h13.
5 [0 I) O) T# Z( p6 v; I此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 ( Z4 c% K& J0 U
; ]5 A- V ?$ f9 e+ \; u
公文常用特定用语 2 K& w6 P: S" `1 t& n
2 x! j8 X) x9 [( m9 I
# e; y( a0 ~# Q! P2 v# o U
0 E/ ]# \+ `! F+ @4 p, u1 l" v
' ~; h. \- r$ f& H5 i t% Y, f1 _. `5 H+ W! O; y
6 ~" {( m! F3 L" m, X9 A # V6 j+ D5 O8 F, @& L9 y/ W5 Q9 ]9 ?
7 k' Z- ^& X8 k* \4 e
$ j7 k) n& Q+ U5 N' P 3 m; P6 w. [. f H6 d" u* ?" I
/ @5 T2 u$ O- s/ f* e# \ 5 ]; e# @3 h) m+ s
类别 2 Y& k4 C" s/ k, {
| 0 g6 g: O9 {8 _) w1 Z: V. d
1 S2 j& x& \" [# }
用语名称
! H# S& t! _9 y5 d- Z |
5 K& j" I) ^: V- R# g$ r, O S
7 y4 e5 y( N$ E 作用 # a+ r/ a! q* V
|
6 S. Q' V5 `) h! [' Q7 L
# d" Y: v' G6 _1 B: _ 常用特定用语
2 @" w3 E0 D; r) |' s3 x6 S | - Y6 c9 N. I4 [3 j
& s: s) d- Q: K& j1 l, C : G5 R+ v) _# b8 w* |
/ I# p- C7 k: o! _ 1
" Y# ]# T( E/ y* r: ]6 |7 E | , z4 t- B) C5 Y/ [" h8 s
5 b3 y) K6 i( r9 [ 开端用语
/ n( K5 _" j. V9 s ]- p0 G |
4 ?5 _$ W& {# [4 t: _( y' v
5 i2 p/ v7 A. Z: ]3 X 主要用于文章开头,表示发语、引据 + {5 o2 r5 U6 Z9 V# ?" W8 }
| " i' D& I" d! x( e
$ ]; z" c: ^" s% N# N- j
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
. @$ h; h/ `. B+ A/ ?4 i | 2 Y6 u2 E( X" ^9 L
# w' g: Q$ |5 H
: ]2 S; _2 w( V( P: C1 ^$ \. x5 D : w/ O2 K8 e g/ w
2
/ y, n. {5 K6 f0 o3 K6 I& |8 m( s. T0 C |
8 C( T2 {$ E) T# M 9 z$ o: K1 Q1 N( q
称谓用语
/ o" E5 q& X ]) Z8 a" m* F |
8 Q! [9 c z9 F) }8 }' z& o# n; d - s! M$ V) U/ N
用于表示人称或对 1 D& X! V$ h; ~1 y. v
单位的称谓 6 G( L3 t3 X7 o. U J
| 2 y& W' }% h' p/ `3 g6 Z; q$ m5 [
, ~* Y1 I2 B) L9 T6 B) [ 第一人称:我、我单位、本人、本公司、
) X9 B& W% o. H1 v8 X! Y 我们、敝单位。
. K/ K4 H3 V2 t/ b: m 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
6 j( [% `7 ~! M. k2 h5 n, [# } 第三人称:他、该公司、该项目。 + P2 m" e$ Q9 b0 o$ i$ H
|
( U4 {1 n4 W% U& o M1 q: U
3 W; @! \1 q. A$ V . a+ n8 W% ]# E( k; N) [
2 w$ R% `# v7 D* I 3
S* `2 H% D; K1 \3 B$ T | $ ?5 K; ?* u7 N W& L+ I. [9 g# D% u
Q' r, a9 E, c 递送用语 1 ^ J% g" r& _+ |! }! O# K
| + S2 e) A3 V0 T
9 t; u- s8 N4 n# M( R x 用于表示文、物递 9 Z# F) u# x* ?. V5 ^
送方向 $ N7 h0 q& L/ M5 s' L; g, l
|
) O" M: F- H+ u9 Q4 w5 m
) \0 s& H6 q6 F. B& E 上行:报、呈。 ; }8 l T6 B# ]: F9 f: [+ L6 W- r
平行:送。
1 v) w3 M0 b7 i! Z ] 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 " |# e! p, p& B, Q, I8 z+ h+ K- m$ ~/ o
| 4 ]9 E. y* A) K" z
% |8 p6 L) y! C* i9 c 7 a+ g1 W' w, \1 m! U5 w
: {8 [# k" E5 b% T* E. Q 4
( l# l1 J% P5 M/ s+ m& s1 C4 ?' S | 2 \! Z+ k5 E8 v% }8 r& S
6 [8 j& t! a: v6 z& @+ `: B 引叙用语
( t: G' D/ K( }: |/ ]# f |
2 A' R2 e* A: P3 V: x8 I 3 e! s) |$ Z u- Y. T
用于复文引据 0 O# M, C! @- [* ^- d
| ! f# L4 W" Z2 J
! B% [0 y. v' O# D" b6 o2 x* o
悉、接、顷接、据、收悉。 ( h# n0 {3 v2 F& M9 V8 h
| ( [2 }+ H& ?# u# f2 L
+ G/ X$ f2 u" {1 `2 O& r+ b1 F# R
- z8 i, L5 w9 }# T. E) a8 ~ , b# `8 P( n7 N7 @
5
# f4 Z" F. P* f" _ | 4 \) Y D2 ~! N. _9 i
2 G4 {. c( c k; j6 x) G 拟办用语 2 R% J ^" J' R6 |: }# W
|
& L& c: f s! t+ P
- [1 ~5 P6 K5 f- | E. T 用于审批、拟办 ) y* s; O: n5 C
| + T4 ^# }" I8 N1 |
9 u, M1 t& S- k4 Y- n5 a0 J
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 $ F! S$ x5 a6 h, O1 f T# M
|
) i4 q. x/ H1 K* \( j- F
- O& z8 k2 Y6 x( N+ G 4 a+ c( R) \7 ]6 j8 o
8 q% q# D1 Z M8 z' Y) d, i 6
M. i3 f& P+ {- Q2 O | . ]0 N% H. f' B% D; `
; ?- A5 O8 v9 D, ]3 b$ [4 E 经办用语 ! `! I* p1 @+ Z" d/ L" B+ p
| * G, {. U3 n M
* J0 v& ]# \0 W# \ 用于表明进程 / Y S) s4 r1 P Q2 B
| . c7 q2 ?4 t2 s) }: D( V5 B
" \5 r, D+ Z# Z8 V
经、业经、已经、兹经。 2 Y( X4 S+ A! x i
| 3 k6 W2 T n3 \7 V- x) g5 z8 b; T
4 M* C. T" J: u6 R$ s7 [% Q 5 [+ b/ D6 p& _! E4 F& i8 r
* C- x/ ?6 X8 O; j9 |5 g& J 7 $ B: N: H- |- u& ?: h$ M
| 6 c6 v; j* `7 Y8 M6 |
8 N/ u! ^4 l# U& b 过渡用语
- k! y& {/ d! s5 @- M* A L |
! j: D& R* t" Q% Q3 d 8 [/ U* H7 _8 f# ]
用于承上启下 $ [1 u1 V/ s1 u1 y0 N& N. M
| 3 o- F8 J! |0 {/ O+ x* s5 a* Z5 j; ?% A
: q Q* g) E3 u2 v9 z7 T
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
9 v1 n( d. o& |2 v9 L& f | ( H& m: R* H" G
6 F$ a! I( N: _
8 Y9 y0 U; c' ^, K$ i: ^8 g
7 [, a$ k& c3 |2 j, k& _: ^; m 8 4 \* C8 m; x, }! r: R) f+ J( ?
|
& [' n j5 r) z3 o# ?4 x2 n
/ W* @. E6 y' X5 L3 o4 v7 [/ U 期请用语 ) c! F9 _5 q5 M( _$ a
|
7 _5 y7 J: J. S. @9 ?
7 m: U% y7 b5 M$ x3 d* T 用于表示期望请求 7 t) M# P! _8 s3 [0 \* t; j1 `5 z
| 1 h! o: I4 o! Z
2 l0 z T! D8 _& Z; L F) n
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
5 G; K6 p M5 [! z 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 6 m# D+ ~" p Q
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 t% W D1 [/ M, Z) h
| . D# D4 t# U( t; W
* s) d% Y, \' b) R2 b
3 u1 E. l6 o6 J7 y, V
5 ~; b1 t. Z- K7 E+ X
9
`6 `) t- i- c6 U2 H* @& G | , j7 X; B% y% I
( Y3 B6 L7 j( _/ z 结尾用语 : T, }! a+ l" C
|
! ]5 b1 I+ `, v$ D% Y) A0 A& C2 G
0 z* [# K6 z5 {, X 用于结尾表示收束
5 r! z' W' i! k7 R7 X2 ^ | , [8 Y' q3 _2 i; U0 D; K
/ a3 W0 u% j. Y2 a( X
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。 - [7 h. M* P3 r1 C! o
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
' { O' @$ o v- [) b0 } 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
' {; X, u9 c/ }# A. j5 G/ c 此复;为……而努力;……现予公布。
. I- v" C- ?1 p- l% o* K |
2 Z6 s: z( B. ^& d) }3 @4 c* ]
2 C7 {8 y& v% k4 z1 P: _5 N 5 m# c% L% q$ d: Q0 f9 f1 Z. x+ r
8 @3 ^+ r0 f# c& B5 x
10
& q- l# |: t+ m( o | " h# ^) Y, l: ^1 x5 \( H q/ V
1 I- R0 |+ S$ j- l {0 E, ^9 r+ T
谦敬用语 5 k4 ]' n% Z# V# r7 X
| 4 v: b3 a2 \: S) Y3 F; q( P
0 k1 C7 s& ]5 E- F% d8 [
用于表示谦敬
% g/ d/ e- ]& G+ z- S$ j | ' {& M, r. H H, q' M+ d9 q
/ A3 F8 n; i% D- K2 l: v' s- e# n 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 6 o% M# n9 J3 x5 y0 ?. x
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