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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B: j: {4 q& Z5 u! z5 J/ X7 g+ Y# t
  
目  次

6 Q  H: m, {2 l3 W- U' d) u前言0 ?" f: y" p$ G+ ?  X
1 范围; r% q. K$ X4 E6 M
2 规范性引用文件
8 C$ P. \" ^7 Y& p$ s3 术语和定义$ p1 s2 A8 V% t
4 公文用纸主要技术指标
8 i' f3 b- B* C; R  l1 S5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
" l" h# \! b" n# k+ U9 E5.1  幅面尺寸
3 t5 @5 Z+ \' h/ ]) Y5 a1 m! D5.2  版面
! U5 z$ v/ a' l* w5 a1 y4 B

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求9 k2 Q. f2 W3 k1 G
6.1  制版要求
: k* h7 K. g* j* o$ a- B6.2  印刷要求# |6 J' I5 J3 M3 ]* Q
6.3  装订要求1 Q# C  K( C  E# P: F3 E
7 公文格式各要素编排规则
2 k" a8 n8 s2 e& l7.1  公文格式各要素的划分$ F  H. B  ^3 a, t3 [. x0 v
7.2  版头) J, Z6 l% p0 x, v  a" @

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体1 a  v% H( V8 W3 {  s- o+ N

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
  Q4 C# G% W. I( S8 i7 F6 j- m) w) i3 P

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
2 T* l2 e# A% n       7.3.5.2  不加盖印章的公文
+ _: C3 T3 Z2 C# k# X& M       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文" l8 K% E! E% ?1 L* D" R" Q( i5 `
       7.3.5.4  成文日期中的数字
0 m% q6 W/ ?0 L# `" ]GB/T 9704—2012
6 V% R4 A- }: i) X1 C( w        7.3.5.5  特殊情况说明* P, u, O% t4 _( Q5 w$ r( T' X! [: ]( x$ d
7.3.6  附注
( P3 E. y2 ]' D, z+ O/ Z0 H6 D7.3.7  附件
, X5 \. Y# e: k1 a( o) W3 w7.4  版记
1 h0 [( m- A# T% v8 T. \7.4.1  版记中的分隔线
9 d3 p+ Q! j( s4 p7 c7.4.2  抄送机关
9 F2 i. {/ }( N* Y3 d2 ], _: _7.4.3  印发机关和印发日期
/ I8 I6 G) |7 [& R8 Z7.5  页码
0 T) @* P/ y7 C% H& a8  公文中的横排表格. R! e0 Y4 X! F: X- a
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法0 k& O# I! p( r8 S8 v# g
10  公文的特定格式0 C# E  @. I8 Q5 Z4 r7 V
10.1  信函格式
; ^# ^2 R0 U0 T0 z3 w  }  H8 F10.2  命令(令)格式! W6 X1 L! ?# V0 N/ _
10.3  纪要格式
- a, T- l! a2 l; r2 r11  式样
& }4 R6 S1 i5 h; Q' Q7 i7 U; u
/ `. F2 ]+ J+ M' S0 J
+ b3 Q5 F- K$ S. v& y' c/ T; f5 V
: J! ?9 U! K+ _3 R2 k
; H9 U) }) Q: ]% y1 _" F
" u; U% e2 f* S% H% G% z, d* q* V5 ^# X( N

: C/ g2 u3 l. d+ ^' B. L# ?( _+ V
" H5 `, H2 F3 r( n
9 J- ^4 b4 C+ o+ }* D7 l2 b( Y4 ^
' x" N, I3 E; N# z7 z* h
7 Y3 g% T2 O" f8 j' _9 T" Z# E) s

8 m; A' c7 J: p# R& J, R0 F
3 h2 Y  N. W% j- o2 c6 e) x
) V0 \' B8 ?/ E( D/ A' L* s( X
5 @/ W8 j2 F! ]! ]) V5 a5 b, b2 [8 R0 Z8 |6 a

& w5 y+ r* h+ `; u' A
( J& y* f' p8 ^
8 K2 U* `3 S5 e, u
) k# B' E5 l5 b
0 h) ?8 b; `  m( E! c
- G6 C! ^, n* F4 ]/ f+ T& J7 _/ `  r% r6 i, x$ D) c" b

+ ?6 S# a$ r: g9 L, {6 D2 ^8 E7 ]. U
                                                                      GB/T 9704—2012+ d% j7 Q# q3 R* ^0 }) q5 A+ M
2 X+ e# z1 z& v0 R) n
前  言
) W/ `+ ?8 d/ S8 o1 Y, H2 z
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
* t& j1 w  s8 T( D% ]! n2 E: j) K# E    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:3 w: S! [) n# i& v- `/ M. ~1 ?  t3 t
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;& {2 X3 Z8 P6 a; K5 g. E
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;2 i# Z8 l. }/ E: s  B! c
    c)对标准结构进行适当调整;
" i( t5 i; W# Q3 r& E    d)对公文装订要求进行适当调整;
/ u7 i0 W) y" F  U! Ze)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素- ?4 R. i$ Y' G( I: @6 P& k, X& N* |
       的编排进行较大调整;/ l" l& D9 A0 a6 ^! f
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
* A, Y. {( i, D0 W1 q6 |- B( f    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
4 f. C7 D4 L: Y7 p, j    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。6 _5 R# {1 o1 O; g4 R+ ]
    本标准为第二次修订。
: ~% a' w, z' w: ~, y* k    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% z7 I( X# d/ i) f    本标准由中国标准化研究院归口。
" s3 Y, M3 k7 f% ^    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。+ J0 T+ t3 k! C; @0 w9 T- l
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
6 h% f+ q2 Q  h/ D8 @    本标准代替了GB/T 9704—1999。
& `% z% J! L1 ]! H! @/ {7 N    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:! h$ J) u( o7 u, O( o
    ——GB/T 9704—1988。8 I8 @* e  p- |1 J$ d4 Q$ Z
5 x! S) n/ l: m; m
9 ~( v0 a9 v: K! \; {# N

* u+ _) f0 E( C+ A! V1 K# v6 h) |0 G% ], d+ i: |& b
' c' q: H! R3 Y% D/ \& K& ?

, n  K! o& c( \+ X) F- I: `7 K  l1 |  R- @6 l
3 I7 n1 d* K8 ^! }

/ ~8 g4 S$ ]% k7 [# g3 ~
7 \6 c# P! Q4 }3 N                                                                     GB/T9704—2012% T1 Q/ Q. {( t* a

! G6 G) {/ M4 Y; d$ v
党政机关公文格式
/ U2 d: B4 n7 T3 q3 v* U
1  范围
) w* K% G' |0 s9 t6 \/ A
, {3 ]/ g3 h: q. d5 u' Z    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。, c+ Z( B; ]9 R  T. u; }9 F4 W
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 A/ o$ |) K5 u& `使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。8 n8 }, n% v  i: c

% o3 t: m  F7 K+ ~' h5 G2  规范性引用文件
$ k/ ?3 V; Q' T1 V4 ?) h0 Z1 O8 R0 h# b1 Q
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
; |% k8 O5 A1 v  F# R2 M   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸* x0 A7 I/ O: x! _( n( \3 i, [$ `
    GB3100  国际单位制及其应用8 b8 P0 d5 A5 D# e
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则( h/ _9 o# k6 c3 E2 \( x
    GB3102(所有部分)  量和单位% X) j4 s7 r( q) y3 S
   GB/T 15834  标点符号用法% |% J: ?& P9 Y' Z

GB/T 15835 出版物上数字用法

: n+ ^8 D* ]! k3 I& I
3  术语和定义+ F% `; W. L8 `6 W% ?) m4 U# {! S

6 s# a4 W% I  S- v9 L* f' K下列术语和定义适用于本标准。" D6 S& ?& `  f  O& a1 f; R5 g8 R
3. 1
  z3 Q; l8 r. N( D* {    字  word; a) j/ _5 }: F& Q& f5 J
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
- I% l" V6 c0 F0 }  Y2 h* o3.2
( m" ?) u1 o! y" o8 S: p    行  line& a1 p5 f: u$ i4 a
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
) n# `+ c' F5 a5 ~8 p' o2 `) @6 D1 X
4  公文用纸主要技术指标
9 t' H' `# i. f- \8 v3 ]8 ?) M/ |1 @/ V+ o+ x4 V, R# Z7 P6 y
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
& i# a9 k: W. Y5 o! `  Y& l
; y& \1 _8 {2 s- r1 k5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
! x' G; H% h8 P1 ?
+ p! ~7 l; h9 z( S2 F. z5. 1  幅面尺寸% m" I, q. G5 D; `: u8 X, ^% P
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。; p# R  w; d& @* q
GB/T 9704—2012( S1 U! l2 R7 X) A  B( G2 D

# S9 }6 b4 i# N( f5.2  版面6 v5 y7 f0 s) x/ f. V7 g. k
, U, w* E( U* R# w) Q
5.2.1  页边与版心尺寸
3 G( Y, K0 \" G$ R8 t& f$ }公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。6 k1 G3 W9 Y' a6 H

# v8 M* b( \6 |- q5.2.2  字体和字号/ y$ r" I$ O( q( J" o6 x$ V

( U' }; L6 y6 S  b) y$ H! q% n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
& ?4 U$ |/ b% n/ W: R- f; n
6 _7 b( ~* l3 P5.2.3  行数和字数% {, E3 [7 I/ b: }7 N2 `
1 w; e5 E$ {, q" [9 Q' {4 q
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5 D- B  k7 d6 B# z8 |! h4 i
  u- ~4 b% _7 N4 x* t) r
5.2.4  文字的颜色
8 g& X; P" W0 P2 Z  T/ b* Q  _% l1 v) x+ d, s5 h
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
# V3 u. W0 [" k. ^! K4 L, D0 ]2 Y$ ]9 K
6  印制装订要求
8 I0 V9 S% b( L' ]0 p4 x. j, c& H/ H, }7 v
6. 1  制版要求4 _- s. R8 A5 E+ y

$ ?. v0 |  A. e0 E4 h版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。) A, @* t' k/ W: j/ z
2 J, X8 Z: s6 e0 u
6.2  印刷要求. O% e, {! n# j5 K

6 U' y4 Z0 R1 ~$ H1 F$ t双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。# M1 l* N7 e+ s1 P
& e) y- s+ ^0 R- t6 ^
6.3  装订要求
0 a* A1 x' M0 G' _+ C
/ {) ^6 q5 R0 e7 K0 H9 l    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。  ~. J) P1 F$ d" J$ x2 W3 G0 o
    骑马订或平订的公文应当:
2 u/ b8 R. X" p    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;& A" i: n; X/ [) X
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;5 K3 Z$ ~, [: P2 U7 e2 ^
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。1 v2 o. V# f$ d
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
" J$ _0 c5 j0 B: c# d0 {+ P
+ ^' x' ~; Y0 q- }7  公文格式各要素编排规则8 Q6 L# b( E. D, ~% [1 T. g
& C" G& {$ @' y/ {: E
7.1  公文格式各要素的划分" z. n) U: y& c4 o& C

( D& _7 e* O6 A* |# U! i0 t    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
9 \: f3 }5 k; L' G3 ~5 v    页码位于版心外。# Y# P7 Q: j" p
GB/T 9704—2012
7 O/ _3 |/ }8 F% k) i0 S7 `1 S
7.2  版头, L; ~8 n# K' D
7.2.1  份号8 n# [. Z8 i, f& h6 e2 I
5 k( w: m; ~3 o* a3 ~
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
: o- m: P# V" _7.2.2  密级和保密期限, D/ ?8 u8 H5 z, Y
6 G. X; M4 f. `! K) L: Q' T. |+ I
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。$ O+ T( |7 H/ w1 ]! q
7.2.3  紧急程度
3 V; s5 x- A, v3 Z
  P7 l" {8 g1 V如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。9 k! Q* c  h  l8 Q: x, F- I
7.2.4  发文机关标志( Y2 O; e4 n6 T% N5 d
% h  |5 R, m2 g
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。9 m$ e  y3 O* Q' V% Y
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。( ~+ r7 o8 `8 v
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
$ P& {4 l) w8 a  @$ x2 |7.2.5  发文字号# V5 K. N5 `# h1 _9 M+ S' K4 g

% l4 P' ~9 ]! O5 E) N( G编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。5 F2 F4 R0 z: c1 q
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
9 T* o$ q  O! C7.2.6  签发人2 E& U6 m- H4 P

- l. t9 A7 K8 c. O7 _由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
  a) \* K% ?: V, S3 C' Q如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。1 L% `; X: O) a& ?" g
7.2.7  版头中的分隔线
$ F$ {- T3 N# j' b* A
+ S$ a/ E- Z- b8 o) u% R8 T- R: Q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
# t% B1 I% I3 R4 S$ _7.3  主体- {; E6 q( F% n# J/ S
7.3.1  标题
5 i- V+ ~1 t7 B3 p( L$ z2 ~
3 l. R5 q) {. D6 T0 _0 P" \一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
  ?& f6 A3 ]5 \7 W) A( L5 aGB/T 9704—2012
% N. C' y. [: I8 L1 U" G' B. O8 X6 {0 W* T+ ^# A+ h# [
7.3.2  主送机关
1 M+ V/ {! U0 B5 F3 U: r5 a& O5 s8 W2 l" P" @
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
- I4 Y. Z3 J- R2 }$ Z* v8 T' t  n  `0 u% B7 c  l5 z% C
7.3.3  正文
6 r  K# L! y& R, I+ v" K3 ?$ p
2 Y( u. n+ E& T1 G! n! q公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! y3 m% V4 u& M1 A0 r4 y5 b5 J1 ^' Z2 R' I2 `5 ^$ l- `' e
7. 3.4  附件说明
& Q& ?( @" c9 k0 ?: T2 b- d
' N: x# i' A* P" `& d3 H8 J* T% z7 i0 ~如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
: j* ~' o- d. Q$ d0 Y; T. a# c& h  S! L! @. d0 E3 Y9 \, f: R% p, w
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章. ~! s  G; h7 u9 _! l5 c6 a, X0 _" `' y
: a7 X9 B! o/ |+ g6 Y3 ?; x- ]) v
7.3.5.1  加盖印章的公文' e- t* g1 E) t6 N

0 S9 d# j$ S8 R! K' B9 S    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。4 b0 `1 T9 S8 F8 X# k2 E
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" m3 U! f7 F) [0 Q- [0 d7 D联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。/ u) X; e% K4 N' V3 o( C9 o

" D. R4 m' b1 b5 g, C7.3.5.2  不加盖印章的公文# M. L4 I3 y4 i/ K0 _( N. a. G2 A

; U, W, b3 ?! [% f: F- a* q    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
" j- n) M5 ^8 a, M联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
* D! C3 G3 K6 Z
6 ^( a  F" d. O& d) l9 y5 t* |8 z) Z7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
( O/ ~$ b" h4 d1 X* ]4 `3 ?% }& A8 x: S, D' p% u" U5 D; S) Z: N
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
+ p  {! D, J4 o$ Q: T; G" r    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。: A. S/ f/ H% N0 D; w
    签名章一般用红色。& J4 a* E$ G! }2 C- v# Q1 i
GB/T 9704—2012

% o  l1 F( }0 i# W0 f/ g7 n6 A7.3.5.4  成文日期中的数字
# D) r& O$ s8 S/ s
* b8 }6 h# u1 S! l3 v2 ^用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。$ U( T8 Y# R% U) C5 I/ H

, y1 q# N$ T6 g) U* o4 q7.3.5.5  特殊情况说明6 B$ T/ @% S) S

4 a/ b* q$ Y" o. K# e- [当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
+ w: y/ E9 n: T+ A( S+ M
2 X8 Y! P4 A' I0 [3 F/ V1 k4 p8 W7.3.6  附注
# V) p/ Y" G+ E7 \5 Q8 [* q
4 s+ ?8 J% N' k5 X0 g如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8 H# C/ T( ^4 n3 y+ R( h( ?1 h- L& p; k5 w% D: T9 c
7.3.7  附件* s8 V5 R0 L" c. _' ~$ i! B7 D. b; O
1 k7 `4 a+ k5 q$ b4 N( z; P
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。# Y0 G$ w$ L& ]! ~/ B
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。/ I$ `. C1 K# }  A8 G

6 w# ^0 {, f  P6 n7.4  版记
  v( X9 U3 y' j0 Q! r2 b8 n
  u2 C, F' p) W9 y$ O7.4.1  版记中的分隔线$ ~3 k& {9 a; J/ b; ?, _5 o
3 K: L6 c9 K6 R, a- y1 x
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
" ^- d9 s- f0 ^/ U  V
% X7 {  J8 N- p; e7.4.2  抄送机关
$ Q/ D0 K- c# U0 M
+ T, _1 t3 ?7 ?' P( s: b8 e    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。9 a& n5 F% N) q! |: [, \% G" Z4 b4 _
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
1 R* N, G* b% d& F7 Z8 w4 ]2 Y4 ?* N5 {( F% Z8 R) A
7.4.3  印发机关和印发日期% ^4 c7 q# z/ U
8 L2 T6 r5 G( u+ s- K1 O
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。6 G* ?, v2 F( n) W9 X+ x8 P
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。8 u7 i4 q; i# s0 k' L
% V0 u: K7 U& L# W4 {* Q: ~* h2 W
7.5  页码
7 |  ^: y  M* s% _) [2 f
# z. z8 i& ~% n% p/ |* h9 S    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。/ D, t: V- ?2 `; A- T
GB/T 9704—2012, J* _2 O) T. X3 q' v, }

" J. E1 [& A7 C& E8  公文中的横排表格
) r5 l4 \5 s+ T: i, g" l$ |8 q' s+ R+ G
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。$ @2 ~4 t8 B" Z
, R+ A# g( L; A9 y  t
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
0 y+ y0 I2 q0 D# R! }- ]3 A% C- b/ S8 B
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
9 l4 G, q9 n( H4 ~  U* s  N) L0 q+ ^( V% N% U$ h: W: b
10  公文的特定格式) z& a( }" k) ?# G

4 Q% I& f4 a1 H, J10.1  信函格式
; w+ O, z, {0 l+ @0 P
, r, b+ H, o7 p  |    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
7 B) Q' f) p* O7 e    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
$ p, |8 x) L  n7 U5 g& F. f6 z    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 `* T) s2 ~2 R: O7 P    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
* b3 o1 Y" [  ~+ }: z% m( y; l; e    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
) e' n4 G" c' m: a$ \0 m* e    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 U3 P' @3 E( n( _; L
    首页不显示页码。
; A- Y9 D2 ]6 |( }/ S9 ^9 N$ {7 e版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( O8 [/ o' {" S) L+ w! B  e

$ h# j! F5 N/ W: B- E- h4 O) H* t$ F5 B10.2  命令(令)格式/ q: ~4 B5 Y& a

6 Z# t2 B+ Z6 g/ @: X# d4 E2 g( j    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
) y7 S) c9 A: v9 P$ U6 X+ a    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8 s9 ?" V" q; U* i3 q& _9 o签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。* {. t; W5 Z: u0 m

5 Q* C0 y6 _* l$ K5 w/ ?10.3  纪要格式, j% c( W! X5 z5 C! H9 v% R: P

) Y* |: `7 |& [    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
+ W0 r9 |/ D& T. f    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
- t! t- Q: L& _0 L5 G! D    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。' W& f* ]; j" j- h
    纪要格式可以根据实际制定。$ A1 P. z" @1 ?9 d2 j
GB/T 9704—2012
% {$ ?! Y9 {9 A4 O2 T' K
11  式样
' W( R1 D0 e) |( Q) v# Z  I8 ]0 }) U( S4 j) o
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。: c" `  q; s: x& Q- r/ `, H
' i  O' |" s% K8 V9 Q

+ j7 H/ Z8 w; m' l7 ?/ x: k! U' Y; A+ S2 l) }1 Z9 q! U

% b/ `- S9 D3 W$ R: B- T' e! a3 ]6 o9 m  v8 h9 k# X

5 m& U5 k7 H2 e( a0 f0 f0 f! L! M6 S  ^

3 c3 j8 L2 U0 `9 F6 m& z/ G2 ~( ?8 M  d) a" s2 U* E0 ?, i+ G

! A/ N9 s" I' J" a! |$ }, s7 l: P% b8 w, I& Z( K

" p- h; g# z& w7 T% o
7 y( g+ l; Q; b: A" v( x: Z" x% a4 U& T0 U4 [% d, ]$ {: C1 H9 m( \

8 `9 S  W7 m! t8 P8 q$ k
) A- ]0 u$ y  z* ]& B# a$ V+ h1 _5 ]
$ _9 F& |9 _, n2 {# i1 |7 W, f- ]

0 p3 ^  r1 ~, m7 h5 n) I
- x: }5 [5 _/ }/ w4 v- F) i* b  z* T* A+ ^$ O# g( b( P
( _1 N& T( ^9 D) z8 x: H

! R- {% O3 h! V! Q# y
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  ~; c; ^* Q+ @) t7 w4 O1 e" H4 `* f6 @: {7 v" `5 z( `: h
5 n* B* i/ }6 E8 ?

$ B5 @6 z2 ]/ J: z6 d) ^) r
. U9 ~2 r8 H; I, X' W( n9 C+ g) C7 f
8 Q2 h) |' V) s! r/ \8 b& |4 W

; v5 Q( X; Z2 D5 o; v2 ~/ u0 ]8 r: K, z" F( ~

5 @0 D! y, `8 z5 _. U

, {! ~. U& B6 X7 D, n. h( z/ d" i4 f# `- n0 F, Z
8 Y1 _" l7 ?- I: O) B

" Q5 q' G5 C) s! ?4 y5 j
6 f/ B2 I% C+ H6 p0 N, o. t' ]  F
) p; M" W* k! g& [2 o
/ K. D1 i2 c# r; p: I( N. Y/ S
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8 j; s) z) W: h( P9 A$ N/ {' t2 f9 E+ t, F
$ R4 W( u6 W8 @
, l, K# O. j5 ^1 M  I# h3 m
$ h8 j2 ?* E% b2 c4 p

9 w7 Z9 }: n9 Y- x, _- V3 C0 y7 F7 k
: P0 T" g! D! g+ ?7 g; B

; \* @8 R+ S( M
! Z6 q" ~( L$ \  b4 E/ w! b% w

# J/ Q3 W0 ?1 E1 ]/ f' U6 u  v

. V& K5 e! e; I& q) r* V
% c8 r* n9 ?; m7 q# {2 h8 x. E' d9 j; r3 S, ]2 {" J. z

7 V2 A5 O( p" x6 q5 w
! K" L6 i, Z9 ]3 K
8 h1 N# F: a$ t$ M+ N# G2 N; O# c7 y$ p9 O7 X- ^0 L

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4 n4 {3 K/ ]. E  H3 `, ~+ M' A! }3 O* [6 j: x% V7 b& Z

" X4 l; Y/ k( P# q, K% F. a7 P0 B! |7 Q2 e* I9 s" H8 g# B

& T* Z% {$ w6 r# J# i; S) c4 S7 A0 K0 V+ _. t: I7 e- Q8 d

& @3 j1 z8 R. B$ e
) P$ x0 z) C- \1 e) g# M2 R$ Y# `* F& ]* ^  O$ c  ~% w& l

3 X8 B( v, I9 P- V2 W
5 G5 w; |/ m. ^% J% I# U* e
9 X+ O6 B- j0 J: d
3 K2 I+ h2 [, C: @
2 D0 m# f; p, `# U" t- s3 {' ~
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