关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

7 Z. a" h, m8 q" O5 v) t! o

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

7 G& ^' i, u3 O5 l 3 |' ?1 J7 E; }5 T( m" w0 U+ R

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

0 I, F9 U; |* g

鲁教办[2004]5号       （错误）

! r3 Z. A! @- U S8 Y1 J. W& [

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

5 u3 i( t$ e0 Y . j3 p2 M) [; T1 |

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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8 \2 v4 m2 F; P+ s& @ ]" `7 o; O8 D* I. B! @; M! s4 K; j* B( r% q" D9 k3 O! L2 R" l T5 d% _" ^1 S& c4 H6 Z5 R- f0 h0 V! n1 p+ m6 _* G3 V$ x0 ~# u1 _+ o; u" [4 r8 a( d- k9 X, U& l% i3 `7 v$ e9 F% e0 e- S. O( j4 m! B6 p* ]* z% \

8 T0 G7 c; j# E# p/ _+ p% k 公文用字的有关规定

2 _2 n# x- N- ^$ M5 z

! X% H5 |, ~9 d/ R, j- t7 M, J. V) d4 a% s1 d7 P; ?8 P6 j5 _: a u5 }

9 ]& I1 I# \8 y     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 5 ^' ^! w6 A8 J6 Q

* M* \* b" S& ?1 o! o ~5 U7 D1 L" C8 I8 l% o' B# S0 S; X: R, w( H. G : a( l% T+ M- A$ `" U# B* F   j: x( o: @/ P& G ' c3 Z* N7 o/ Z; D0 \, j! v* F. y# u1 U4 N. k. E7 D* \0 M1 n9 f/ G9 m5 v 1 ?& T" Q. ?. c: z3 [" f& ^% ^   6 f9 n* @9 p1 w. g% E 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 0 q& H: u/ Z+ u+ Y5 m* n$ D 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： $ [) x4 i% ]5 p (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 % [' i* }( z @/ |. s4 N% |& ~' ? (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ! Q- J6 F0 v9 }/ d$ D" {8 ?& a (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ' M3 t$ }$ } K- c' [5 `, N (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 5 S2 j5 @/ x/ d: s3 M: z 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ) V s3 S0 y7 z) s$ t# l) G (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 5 Y- c* u& I8 f2 A5 T. F (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 * t' n& O i! o: `: q (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 ( f4 }3 ]( c# [/ @1 Y (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 2 Q& X h8 J* n. l( X 四、其他注意事项 7 W3 n! t: n6 W) e (一)关于汉字排序问题 : `) D# i, B; g 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 : \. \% j1 F* N5 B) j 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 5 `& U5 M- V; E! D r, o) o1 n8 e 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 * i2 |# B$ t7 C- d- Q; J 3.省略号后不能再用点号。 4 |8 i6 {, K6 A5 E$ I 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ' c) v9 D! h- u5 U: p- A9 e) [ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) * j% n+ b7 X7 O9 l' Y% b 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 . ?# M% F4 B! e s6 \ 《 < 民办教育促进法 # G8 m5 T+ z& J2 O* c$ g > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 2 |9 ~. t! H+ ?8 ~# E7 d5 O 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 3 ?2 T8 p1 i! ~* ^- F9 Z5 |5 i 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) # D3 v( g' c& w) ]: q" n: o 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 3 S0 u) s+ u9 c+ B8 h0 }2 V 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 5 q0 U8 g: S$ f: l7 E; v 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 0 m! Q* b6 y4 H; X; P3 s2 p- U2 s- | 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 6 `' W# Q0 y+ v% H- z 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 M2 n# e, R ^ （四）年份中“零”的使用问题 ' v7 k) Z# y, E3 b 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  6 w& f3 Z4 Z/ A. v- t% g; b- i! v 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2 Y/ r- q$ Z+ f2 L7 m( d 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 : R0 m$ F+ `5 v% M7 A1 }$ U) L3 @% y 错误一 : 不分音节连写 ' E6 I' V7 L1 E% d. Z/ H 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 7 w9 X) i6 w/ [& N- R3 j! F) @ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 `! H7 B# h, V. g （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 3 ^. ^+ N2 z& T) C3 { 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou + m3 e" P9 ] U, o3 [! J- A2 I （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 9 Y; E; K0 D! h+ @0 ]' ]2 x: k 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 4 S& X" m8 o" y/ S& z5 U5 B （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ) X+ T, a) [1 V 其余分写。如：整理好   7 O- M* ` |. e i zhengli  hao - z: b6 X) \5 x4 V+ z, L% a 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 7 C, p( ~& p7 c6 n" @ b 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   0 }7 T* Y7 G9 c% l, K) y aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 / d( E1 ~7 j0 v/ t. Y 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 * O" @+ b7 H( y* K: \% x 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 & Q/ Z. u2 l y, p" s! ^$ D! r 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 + r0 s7 d U* M: B$ o4 ?# e 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ; U! B8 t$ w1 x! E- I$ N+ M 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ; T- u" n4 d5 ~5 f8 `( J+ \ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 % S4 x2 X( n/ H8 W   ! v! y# l1 T2 b9 E2 S / M. p. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S