按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
; Z4 A& o" b- U; k4 T- r# \
! J3 K. g* J: z1 Z
' y* y! f: g. X2 {/ z
7 S- P# w4 n: D% N. b" Z. H8 J 0 _* v: y8 R8 ~6 X, s8 \( {5 g
! Q& v0 D2 O `3 D( G
谈文稿服务中的几点体会 + m! J( b/ ~7 v% @; G
, Y) v6 D2 j$ V& M6 t
9 m5 F9 D9 a3 D- ~4 ^
% e5 |' @/ L9 W% `, V- J/ p+ X
起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
5 H! v. G7 O! P9 v7 z. ]& ~- A$ q4 m" Y' E# N
; k+ L+ M: @3 v( B9 d
* ~$ C6 b$ y* c0 t6 n
领会与拓展
7 r3 A- r+ C9 r, w4 l4 Z5 ?
9 D+ Q) L! H1 {4 V8 O' F6 u: o 2 N* ]1 s3 w: n. V
( |, }- E# o/ H( \6 g
- R8 [+ p- Z2 }" }3 i0 N; o
8 G6 \( q# M7 G吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。 2 ]1 O" L1 S2 X# U
( L' W) a6 C) w) G* P- o( B" | 0 J1 f9 e- f; A% R' X e; N
: I0 o0 R/ u. N6 i7 `6 y
要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
4 T6 W, o7 f3 ]" r1 x3 F7 h1 W' d9 c j Y) H4 U
9 I3 y J+ D* s2 W
3 Q' b) K9 O- ]% t2 |: M
5 r( \8 W% B6 t% z+ P) N; w" J4 w+ C1 l4 [% y4 X- J7 i; `
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 $ \' Q8 _( Z5 V, q
+ ^+ v3 k9 L- s: l0 r& [7 b4 i % ~0 n" k/ ]: y# Z, F5 u9 K! m1 E
8 e3 m0 _/ f0 Q6 f$ j9 |: Y要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。
2 ]) L u9 `5 K: K6 }7 o1 K, z5 G s, O% w1 f
3 N! ?9 T& r- o E" Q, r' l; r0 i9 _3 f4 e6 {* j+ n3 U% z
要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
0 z, X+ w) ` r% z7 | O+ v7 ^- ]9 ^ Q* A+ D
8 k! o8 {& u( F" i
9 I+ N* F4 m" h9 R/ e领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: 5 l/ R( Y- {; q6 }, T! v# E
, a3 M6 p( ~9 f$ I
- q. a4 T/ ]: D8 S7 M4 C
2 @; C9 H% [) u: q! a
善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
: T2 W6 _. L, _( l5 ~: A& Z6 g
% \- j9 C N- Q& I8 ^4 N 5 E, r, ~1 k$ y# y) ?; q5 `/ M
% I# l5 F8 m& n% Q) i善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。 , S5 H% W- J% n: h/ x
7 C! { s. S; v4 ]6 O0 q
/ ?: H( n% l# r8 G9 U/ h% z6 q3 J8 n
善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。 2 u6 S1 \: ]! k+ q1 R' A6 h
& d0 a: h9 L- f1 f' E A% t
' F- m; q. V; }0 N" X9 m g3 x8 [
! o; t6 a3 R, a$ m) R2 b合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。 4 r* B* q" o b+ \- ~+ V5 c6 `
: |5 r& K: I) ]5 c
) g1 y( ^+ u" Z2 ?7 h
4 G3 e; `9 h# T+ Y筋骨与皮肉
. i8 x6 j+ @3 I+ P7 @! Z# j. |" T
! ]- J7 A8 Z9 N( j* ?2 L/ P 1 H2 X* ^$ b' t% v
5 F9 y. h8 \$ F5 s4 Q文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。
3 p8 K( D' c3 n" P+ Q7 ]7 I; W+ r8 }$ W
" l8 S& r; s. k& J
& _, \8 e% q# F(一)文章的立意要高 1 ?3 P7 g7 h& {4 Q I
1 m* \) N# W' E6 S( O + S' N9 g( U) W `1 V
- g, c! \& y$ v9 g" p3 s' r: H. i; i/ N( n# C
. `7 \: W% `* T+ R: Z8 }: I. y
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。 % `5 g4 [" n: e
' i# H* U! a0 r& t+ _9 ?! |& t
3 ^$ _! ]& O* e0 t5 g/ p2 u9 N' b8 k' ~& X
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。 7 H' L, s- e% `5 u+ [+ |% U
) R2 H& W/ p* \7 [- D/ X# O
: N% l9 I$ J! `8 T/ }' x7 r) _2 P1 l
要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
7 z( d' p* T+ }! N2 e( [; Q; O. ?( _* }1 q$ o# l
9 Q( H7 j4 ]6 M; G" Z' \# v1 O9 J. v4 m
- r- A" r5 V1 v, G. A1 |! ^
) f3 \6 \! H1 e. L |